Assistant/assistante de direction du secrétariat général commun départemental

Informations générales Référence BA024ATC-114428 Date limite de candidature 12/02/2026 Intitulé long de l'offre Assistant/Assistante de direction du Secrétariat Général Commun Départemental Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant/Assistante de direction du Secrétariat Général Commun Départemental Description du poste Le secrétariat général commun départemental (SGCD) de la Dordogne recrute par voie de mutation, détachement ou par voie contractuelle son assistant/assistante de direction. Au cœur du fonctionnement du SGCD, l’agent occupe un poste clé en appui direct de la directrice et de ses 2 adjoints. Exigeant et polyvalent, ce poste permet d’intervenir sur des missions variées et transversales, offrant une vision globale des activités du service et un lien étroit avec les instances de décision. Vos activités principales : Secrétariat particulier de la direction - Assurer l’accueil physique et téléphonique - Assurer la tenue et le suivi de l'agenda de la directrice et des adjoints - Gérer le courrier entrant et sortant - Gérer les courriels issus des messageries fonctionnelles du service - Gérer les parapheurs et le circuit des signatures Suivi des dossiers et appui au pilotage - Préparer les dossiers de la direction en collaboration avec les services intéressés (collecte d’informations auprès des différents services et mise en forme) - Constituer les dossiers d’audience du corps préfectoral pour les sujets relevant du SGCD - Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi de dossiers réservés Organisation et coordination - Planifier et organiser la préparation des instances du SGCD, notamment le CODIR, les réunions de pôles, les bilatérales avec la préfète et le COPIL annuel - Planifier et organiser les réunions thématiques - Participer à des réunions, prendre des notes, rédiger des compte-rendus et des relevés de décisions - Prendre en charge les aspects logistiques des déplacements de l’équipe de direction - Apporter une aide ponctuelle aux différents pôles du service Dialogue social – CSA et CSA FS - Organiser la logistique des instances de dialogue social pour la préfecture et le SGCD - Apporter une aide à la rédaction et à la finalisation des comptes rendus Communication - Publier les informations du SGCD sur le site intranet de l’ATE - Mettre en forme, valoriser et actualiser des supports écrits Votre environnement professionnel : Activités du service : Le SGCD est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministre de l'Intérieur, placé sous l'autorité de la préfète de département. Il assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achats publics, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents de la préfecture, des sous préfectures et des DDI. Composition et effectifs du service Effectif global : 56 agents Liaisons hiérarchiques Poste sous l’autorité directe de la directrice et des 2 directeurs adjoints Liaisons fonctionnelles Autres chefs de pôles du SGCD, les services de la préfecture, les DDI, les sous-préfectures Conditions particulières d'exercice Environnement administratif exigeant, nécessitant fiabilité et disponibilité Poste impliquant une collaboration étroite avec l’encadrement Descriptif du profil recherché Nous recherchons un/une candidat(e) ayant une expérience confirmée Vos perspectives : Ce poste permet l’acquisition d’une expertise transversale du fonctionnement de l’administration territoriale de l’État et des circuits décisionnels. Il ouvre des perspectives d’évolution vers des fonctions d’assistanat de direction confirmé, de coordination ou de gestion administrative. L’expérience acquise est également valorisable dans le cadre d’évolutions statutaires et de concours internes (pour les titulaires). Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans Temps plein Oui Rémunération Titulaire : RIFSEEP Groupe 1 / Contractuels : selon le niveau de l'expérience Critères candidat Compétences attendues Savoir faire : Maîtrise des outils bureautiques (Windows, Libre Office) / niveau maitrise - requis Maitrise de Chorus DT / niveau pratique - à acquérir Maîtrise des outils collaboratifs / niveau pratique - à acquérir Excellentes capacités d’organisation, de planification et de priorisation / niveau maitrise - requis Qualités rédactionnelles / niveau pratique - requis Capacité à travailler en transversalité et à gérer des interlocuteurs multiples / niveau maitrise - requis Aisance dans la gestion de l’information et des flux administratifs / niveau maitrise - requis Qualités : Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité / niveau maitrise - requis Autonomie et sens des responsabilités / niveau maitrise - requis Réactivité et capacité d’adaptation / niveau maitrise - requis Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires 3CC638C5AC9745E88771A4CF6B5B1006@ts.com Fondement juridique du recrutement 2° de l'article L. 332-2 du Code général de la fonction publique Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Dordogne (24) Lieu d'affectation Préfecture de la Dordogne Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture de la Dordogne Date de vacance de l'emploi 01/04/2026 Personne à contacter (mail) CF0C6639C73149ADA1B8399105DA7571@ts.com