Dspap/dtsp75/cp17/assistant administratif au secrétariat judiciaire et de synthèse h/f

DSPAP/DTSP75/CP17/Assistant Administratif au Secrétariat Judiciaire et de synthèse H/F

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie C (employé)
* Télétravail possible Non

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:

- Enregistrement des plaintes, procédures judiciaires, pièces Parquet et Commissions Rogatoires


Enrichissement et contrôle qualité des procédures

Transmission des procédures

Résolutions des problèmes en lien avec les qualifications dans LRPPN

Création de requêtes complexes dans le module statistique ORUS de LRPPN (à moyen terme)

Mise en place de tableaux de bord et analyses statistiques

Gestion des archives du sjs

Accueil téléphonique des fonctionnaires des services extérieurs

Votre environnement professionnel:
Activités du service
Le secrétariat judiciaire de synthèse gère en enregistrement toutes les procédures de l'arrondissement, effectue le contrôle qualité, l'archivage et la résolution des problèmes liés à LRPPN. Il assure également la mise en place du suivi statistique par la tenue de tableaux de bords et d'analyses statistiques.
Composition et effectifs du service
1 brigadier chef, 1 gardien de la paix et 2 AAP2

Liaisons hiérarchiques
Placé sous l’autorité directe du commandant divisionnaire fonctionnel chef du SAIP




Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre


Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique-bureautique
Niveau initié requis
Connaître l’environnement professionnel
Niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation
Niveau pratique à acquérir
Savoir s'organiser
Niveau pratique à acquérir

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines
Niveau initié requis
Savoir s'exprimer oralement
Niveau initié requis
Savoir communiquer
Niveau initié requis


Vos perspectives:
L'agent, appartenant au corps des adjoints administratifs, pourra prétendre à accéder aux grades supérieurs, et à terme au corps des secrétaires administratifs.


Éléments de candidature


Personnes à contacter

SACS au 01 44 90 36 81 ou le commandant divisionnaire fonctionnel au 01 44 90 37 09


Qui sommes-nous?

Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.

La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7!


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