Assistant administratif h/f

L'agence Aquila RH Aix-en-Provence, acteur du recrutement en intérim, CDD, CDI, est une agence de recrutement franchisée avec plus de 9 ans d'expérience qui accompagne chacun de ses candidats tout au long du processus de recrutement et au cours de leur mission avec une attention toute particulière !

Interlocuteur unique et spécialisé, nous mettons tout en oeuvre pour vous apporter la mission qui correspond à vos compétences et vos attentes.

L'essence d'Aquila RH réside dans la puissance de son réseau, l'engagement de ses professionnels indépendants et la proximité avec les acteurs locaux. Nous recherchons, pour notre client, un Assistant administratif H/F.

Vos missions

Notre client situé à Aix En Provence est une entreprise d'ingénierie novatrice, responsable et durable, de la conception des projets jusqu'à leur réalisation recherche pour agrandir son équipe un Assistant administratif H/F.

Vos missions seront les suivantes :

- Administratif : rédaction de courriers, mise en forme et uniformisation de documents, diffusion des comptes-rendus, tableaux de suivi (certificats de paiement, ordres de service) ;

- Facturation : saisie des contrats, établissement de la facturation mensuelle de différents services en relation avec les opérationnels ;

- Suivi Clients : création des fiches clients, recouvrement des créances clients (relance téléphonique / écrite et suivi avec les opérationnels) ;

- Dossiers d'Appels d'Offres : création, mise à jour des documents administratifs nécessaires pour les réponses aux appels d'offres (fiches référence, CV)

Rémunération et avantages :

Salaire : de 11.88 à 13.50 celons profil

Une équipe bienveillante qui est là pour vous !

Salaire brut + 10% de fin de mission + 10% de congés payés.

Acompte 2 fois par semaine si besoin.

Aides et services dédiés grâce au FASTT (mutuelle, logement, garde d'enfant, déplacement).

Dématérialisation des contrats et des fiches de paies avec Mypixid.

Avantages du CE dès la première heure de travail

Programme de fidélisation Mybonus

Profil recherché

Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience dans le secrétariat administratif et vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Excel, Word, PowerPoint).

Une connaissance du secteur du bâtiment serait un véritable atout.

Vous appréciez les environnements de travail dynamiques, et vous êtes reconnu pour votre excellent sens du contact, votre aisance rédactionnelle et votre rigueur ?

Alors n'attendez plus, postulez dès maintenant !

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 11.88 € - 13.5 € par heure