Description du poste :
Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant administratif polyvalent (H/F) Sur ce poste, vous aurez pour missions :
Gestion administrative de l'agence :
- Accueil téléphonique
- Gérer le courrier entrant et sortant (ouverture, enregistrement, distribution, expédition?)
- Elaborer différents courriers, notes
- Divers
?Assurer la gestion administrative du personnel :
- Gestion des absences, RTT, CP, maladie
- Pointages salariés (vérification + validation)
- Suivi des visites médicales (demande, transmission)
- Commande carte BTP
- Interface avec le service paie, transfert divers documents salariés,
- Vérification des notes de frais,
- Demande d'acompte sur salaire,
?Gestion administrative des intérimaire :
- Traitement de la demande aux ETT
- Passer commande sur Pixid,
- Tenir à jour le tableau : Assurer le suivi des intérimaire (fin de mission, prolongation,..)
- Transmission des relevés d'heures hebdomadaire
- Relance des relevés d'heures
- Saisi des relevés d'heures,
- Validation des factures,
?Gestion administrative des appels à candidature/appels d'offres :
- Téléchargement des AC ou AO sur les différentes plateformes
- Elaborer les appels d'offres en collaboration avec les responsables d'affaires ou d'activités
- ?Dépose des dossiers
Vous possédez impérativement une formation de niveau Bac assistant(e) de direction ou assistant(e) de gestion PEM/PMI et justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur ce type de poste.
Vous maitrisez parfaitement le pack office (Word, Excel, power point) et vous êtes à l'aise avec les outils informatique. Vous possédez un excellent relationnel, faites preuves de souplesse et de diplomatie dans vos contacts sans toutefois vous départir d'une certaine fermeté.
Vous avez le sens de l'organisation et aimez la polyvalence.
Mission sur La Chapelle sur Erdre
37h/semaine (35h + RTT) du lundi au vendredi
Rémunération 14.22€ + 13ème mois + Tickets Restaurant à 11€
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.