Chef du service financier / correspondant financier (h/f)

Référence CSP: 2025-2070363
MISSIONS
Assurer la gestion comptable et financière du centre de responsabilité de l'école interne (ordonnateur secondaire) du Centre de responsabilité budgétaire (CRB) 911. Ce CRB est composé de 5 services Opérationnels (SO) : Gestion décanale, Formations, EED-ESL, IEJ, EDDSP

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Mission 1 : Chef de service
· N+1 des gestionnaires financier et comptable de l'école (EPI, conges, feuille de temps, TT, plan de formation,)
· Animation de l'équipe ; rythme, planification, distribution du travail, gestion des priorités
· Accompagnement des agents/poste, relais des informations budgétaires ou juridiques émanant de la DAF et/ou gouvernance, DAJI
· Suppléance des gestionnaires financiers en cas d'absence
· Supervision des actes financiers dans le logiciel SIFAC pour les 5 SO : Bons de commande de fonctionnement et d'investissement, ordres de missions, états de frais de déplacements, certificats administratifs, service fait.
· Gestion opérationnelle des recettes : réception des devis, établissement des commandes et des factures de vente.
· Justification des conventions
· Saisie des heures Saghe des actions de l'Ecole, exemple : convention prépa talent, université d'été
· Responsable du contrôle la paye des agents contractuels sur la masse salariale
· Etablit les virements en vu de payer les refacturations interne

Mission 2: COFI des 5 SO dont les entités rattachées (IEJ-ESL) et/ou adossées (EDDSP)
· Contrôle et validation budgétaire et comptable (BC> 800 € HT, respect des règles des marchés public, factures de ventes, .
· Appui technique, relai de formation pour les actes de gestion, pour l'élaboration et le suivi des budgets, des décisions budgétaires rectificatives des 5 SO.
· Participe aux réunions de correspondants Financier et au dialogue budgétaire, relaie les informations techniques comptables et financières ainsi que la règlementation en vigueur auprès des gestionnaires.
· Elaboration budgétaire, BI, BR et saisie des données en lien avec SG et conformément au DOB et à la lettre de cadrage
· Elaboration des virements de crédits
· Veille réglementaire sur l'ensemble des engagements juridiques
· Contrôle et validation des engagements >ou = à 800€HT
· Contrôle de la régularité et sincérité des Pièces jointes avant dépôt sur Chorus-pro
· Interface entre DAF, Agence Comptable, gouvernance, responsables administratifs entités, gestionnaires financiers dans son périmètre d'actions
Mission 3: Suivi budgétaire et aide au pilotage
· Conseiller le doyen et la secrétaire générale de l'école de Droit de Toulouse en matière financière. Aide à la prise de décision.
· Conseiller la directrice et la secrétaire générale de l'EED-ESL en matière financière. Aide à la prise de décision.
· Conseiller le Directeur et le responsable administratif et financier de l'E