La MUTUELLE DE POITIERS ASSURANCES - Acteur majeur de l'assurance en France (CA de 528 M€, 314 agences sur 59 départements, 1250 collaborateurs) distribue des contrats d’assurance destinés aux particuliers et aux professionnels, par le biais d’un réseau d’agents généraux.
Rattaché(e) à la Direction Financière et Comptable, vous assurez la gestion technique et administrative du patrimoine immobilier de placement de la Mutuelle de Poitiers Assurances ainsi que des infrastructures des agences et du siège.
À ce titre, vous contribuez au bon fonctionnement, à la conformité et à la performance des équipements.
Vos principales missions :
Gestion technique et maintenance
* Traiter les réclamations techniques des agences et du siège
* Piloter et suivre les contrats de maintenance (ascenseurs, chauffage, climatisation, espaces verts…)
* Veiller à la qualité des prestations et au respect des engagements contractuels
Gestion de l’énergie et des équipements
* Gérer les contrats de fourniture d’énergie (souscriptions, renouvellements, suivi des consommations et du comptage)
* Assurer le suivi d’équipements techniques spécifiques (centrales photovoltaïques, bornes de recharge électrique, systèmes de climatisation…)
* Contribuer à l’optimisation des performances énergétiques
Travaux et amélioration du patrimoine
* Coordonner les petits et moyens travaux de rénovation du siège
* Piloter les prestataires, suivre les délais, les coûts et la bonne exécution des interventions
Conformité et réglementation
* Organiser et suivre les contrôles réglementaires obligatoires (ascenseurs, chauffage, sécurité incendie…)
* Garantir la conformité des installations et le suivi des actions correctives
Gestion administrative et financière
* Assurer le traitement des factures
* Gérer les tâches administratives liées à l’activité
* Réaliser les déclarations réglementaires, notamment fiscales
Profil recherché :
* Formation supérieure en immobilier, gestion technique du bâtiment ou équivalent
* Expérience significative sur un poste similaire
* Bonne connaissance des environnements techniques immobiliers et réglementaires
* Maîtrise de la gestion de contrats et du suivi de prestataires
* Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
* Bon relationnel et capacité à travailler en transversal
Chez nous la qualité de la relation humaine est une priorité ! Nous accordons autant d’importance au savoir être qu’au savoir-faire, c’est pourquoi nous recherchons des collaborateurs qui partagent nos valeurs.
Le Siège Social est situé à Ligugé aux portes de Poitiers, au milieu des bois et offre un cadre de travail confortable et agréable : il a été rénové et agrandi en 2022.
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