Sous l'autorité de la Responsable de l'unité Dispositifs d'accueil, vous aurez en charge les missions suivantes:
1. Tri et rationalisation des dossiers archivés
* Examiner un à un les dossiers des enfants, des assistants familiaux et des établissements.
* Identifier et extraire les documents arrivés à échéance de conservation selon le calendrier en vigueur fixé par les Archives départementales.
* Éliminer physiquement les documents ne devant plus être conservés (selon la procédure sécurisée).
* Signaler les dossiers incomplets ou incohérents aux cellules concernées.
2. Préparation des destructions réglementaires
* Participer aux réunions de coordination (cellule RH AF / cellule Établissements-Tarif / Archives départementales).
* Préparer les éléments pour les bordereaux de destruction (références, volumes, types de documents).
* Classer et conditionner les boîtes destinées à la destruction.
* Assurer le suivi et la traçabilité des destructions réalisées.
3. Réorganisation des espaces d’archivage
* Optimiser l’occupation des espaces physiques.
* Reconditionner les boîtes d’archives lorsque c’est nécessaire (réétiquetage, homogénéisation).
* Réimplanter les dossiers conservés selon un classement clair et facilement consultable.
4. Activités transversales
* Collaborer avec la personne référente des Archives départementales
* Participer à la mise en place ou à l’amélioration de procédures internes de tri et d’archivage physique.
* Rendre compte de l’avancement du chantier (tableaux de suivi, volumes traités, difficultés).
* Assurer ponctuellement le relais du secrétariat de l’unité des Dispositifs d’Accueil
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