Référence CSP: MINT_BA013PNB-83978
Groupe RIFSEEP1
Vos activités principales:
Fonction d'encadrement:
- encadrer le/la secrétaire de direction, définir les process du secrétariat et veiller à son bon fonctionnement;
- coordonner l'activité des différents secrétariats des services de la circonscription;
- animer le réseau des secrétariats des divisions marseillaises, de La Ciotat et d'Aubagne;
- contrôler la qualité des travaux;
Fonction de chef/cheffe de secrétariat:
- assurer le secrétariat particulier du Chef de la Circonscription;
- regrouper et élaborer des statistiques;
- assurer le rôle de gestionnaire GesTT;
- assurer l'archivage sur le réseau des divers documents par thématique:
1/ les multiples plan d'action avec les documents en découlant (notes de service, tableaux de suivi.);
2/ les notes d'information des affaires traitées par la CPN (3 divisions de Marseille, Aubagne, La Ciotat):
- les protocoles, leurs déclinaisons, leurs suivis;
- les notes de services des circonscriptions;
- les directives parquets.
Vos activités annexes: au gré de l'activité du service et de son adaptation permanente à l'évolution des process.
Votre environnement professionnel
· Activités du service
https://www.bouches-du-rhone.gouv.fr/Services-de-l-Etat/Les-forces-de-defense-et-de-securite-Sud/La-Direction-departementale-de-la-securite-publique-des-Bouches-du-Rhone-D.D.S.P
Le secrétariat de la Circonscription de la Police Nationale du district de Marseille est composé d'un SACN et d'un adjoint administratif. Il est le soutien administratif du district de Marseille composé de 3 divisions et des CSP d'Aubagne, La Ciotat ainsi que l'Officier du Ministère Public (OMP) qui représentent un total de près de 2000 personnels.
· Composition et effectifs du service
- Le commissaire Divisionnaire chef de la Circonscription de la Police Nationale (CPN) du district de Marseille
- 1 chef d'état-major et son adjoint
- 1 SACN
- 1 adjoint administratif
- 3 personnels du Corps d'Encadrement et d'Application (CEA) du Bureau de Liaison et du Soutien (BLS)
· Liaisons hiérarchiques
- Le chef de la Circonscription de Marseille
· Liaisons fonctionnelles
Tous les services de la DIPN 13, le service de soutien opérationnel, la gendarmerie, le parquet et autres administrations.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Ministère de l'Intérieur
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