Pour une société spécialisée dans la maîtrise d'œuvre et l'assistance à maîtrise d'ouvrage, poste d' assistant(e) de direction, au sein d'une équipe dynamique et bienveillante de 5 personnes, dans un esprit très familial. Ce poste est à pourvoir idéalement en septembre 2025.
Vos missions seront les suivantes :
Gestion administrative :
- Accueil téléphonique et physique
- Rédaction de courriers et de mails
- Achat et gestion des fournitures, relations avec les prestataires et fournisseurs
Comptabilité :
- Comptabilité fournisseur, client, générale
- Relations avec l'expert-comptable
Ressources humaines :
- Gestion des plannings et des congés
- Élaboration des paies
- Gestion et contrôle des notes de frais
Gestion technique :
- Gestion des dossiers de permis de construire
- Rédaction de comptes-rendus de réunions et de dossiers
- Veille des offres et préparation des éléments administratifs des dossiers de marchés publics
- Élaboration des situations de travaux
Communication :
- Rédaction d'articles pour le site internet
- Posts et gestion des réseaux sociaux
Vous possédez une expérience dans le domaine du BTP ou de la maîtrise d'œuvre. Vous êtes polyvalent.e. Vous êtes en capacité de gérer en autonomie et de prendre des initiatives.
Vous maitrisez la suite Office 365, Adobe et si possible Chorus Pro.
Vous avez un français oral et écrit irréprochable (un test écrit sera fait lors de l'entretien de recrutement)
Contrat en CDI de 30h (80%). Le jour non travaillé est à voir avec l'employeur, selon vos contraintes/souhaits.
Avantages : Mutuelle prise en charge à 100%, téléphone portable fourni.
Salaire brut sur 30h de 1600e brut/mois a voir selon profil/expériences/compétences.
Possibilité de formation interne via France Travail en amont de prise de poste pour monter en compétences sur des activités à perfectionner.
La prise de poste serait en septembre 2025.
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