Sous la direction du bureau de l'association, en étroite collaboration avec les deux directeurs artistiques et la chargée de diffusion et de la communication, l'administratrice /l'administrateur a pour missions :
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE
- Montage et suivi du budget de fonctionnement
- Gestion financière, sociale et fiscale (facturation, lien avec le cabinet comptable, trésorerie, paies et déclarations sociales.)
- Administration générale et juridique de la structure (fournisseurs, banque, assurance, veille et consolidation juridique.)
- Instruction et suivi des demandes de subventions au fonctionnement et aux projets
- Recherche et mise en œuvre de partenariats financiers (fondations, mécènes, sponsors.)
- Suivi du personnel (établissement et suivi des contrats, suivi des heures, suivi des frais.)
- Élaboration des bilans d'activité
DEVELOPPEMENT
- Formalisation du projet global de la compagnie et mise en œuvre de la stratégie de développement en lien avec le directeur artistique et le collectif
- Représentation de la compagnie auprès des partenaires institutionnels et culturels
- Recherche d'appels à projet et rédaction des candidatures, en lien avec le chargé de diffusion
- Recherche de nouveaux moyens matériels et humains (locaux, investissements, recrutements.)
PRODUCTION :
- Montage et suivi des productions en lien avec le collectif et le chargé de diffusion
- Elaboration et suivi des budgets de production
- Organisation des autoproductions
- Rédaction des différents contrats (production, coproduction, résidences, cession)
COMMUNICATION / DIFFUSION :
- Participation à l'élaboration de la stratégie et des outils de communication avec l'équipe et la chargée de communication
- Renfort sur les aspects de diffusion en fonction du calendrier (relances téléphoniques.)
VIE DE LA COMPAGNIE
- Suivi des affaires courantes (plannings et coordination, accueil téléphonique, courriers, logistique du bureau.)
- Préparation et organisation de la vie associative (assemblées générales, rapports moraux.)
- Participation à la vie artistique, administrative et technique de la compagnie
Profil recherché :
- Formation Bac +3 à Bac +5 dans le domaine du spectacle vivant
- Expérience souhaitée de 2 ans dans un poste similaire
- Maitrise des outils informatiques (environnement MAC, Word, Excel, Outlook.)
- La maitrise des logiciels sPAIEctacle, InDesign et/ou Photoshop et Filemaker est un plus (formations possibles).
- Qualités requises : dynamisme, autonomie, rigueur d'organisation, qualités d'anticipation et d'adaptation, sens des responsabilités, excellentes capacités rédactionnelles et aisance relationnelle.
Type et nature du contrat : CDI - Temps partiel - 50 ou 60%
Lieu de travail : Lyon 5ème
- déplacements ponctuels
Salaire : basé sur le Groupe 4 de la CCNEAC (à titre indicatif : premier échelon à 2 324,51 € brut / mois)
Statut : cadre
Calendrier :
Date limite de réception des candidatures : Jusqu'au 17 juillet 2025 - 12h00
Entretiens aux alentours du 28 juillet à Lyon
Prise de poste : A partir du 18 août 2025
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