Assistant administratif ventes h/f

Nous recherchons, en CDI, dans le cadre d’un futur départ en retraite, un(e) assistant(e) administratif(ve) ventes (H/F).

Rattaché(e) à notre Directrice commerciale, vous travaillez en étroite collaboration avec les services production, expéditions, qualité et comptabilité de la société, ainsi que les clients, les transporteurs et différents prestataires.

Vos principales missions seront les suivantes:

Assurer la gestion administrative et le suivi des contrats (devis, commandes, accusé de réception, facturation, relances, litiges)
Réceptionner les appels téléphoniques et les courriers électroniques
Informer les tiers extérieurs selon leur demande
S’occuper des démarches liées à l’export/import si besoin (cotation transport, documents douaniers…)
Actualiser la base de données informatiques
Rédiger des documents (emails, courriers, rapports…)
Préparer et organiser des réunions, des manifestations et les déplacements des chargés d’affaires commerciales/achats
Assurer le remplacement partiel de chaque chargé d’Affaires pendant son absence

Titulaire d’une formation Bac +2 de type commerce international, débutants acceptés

Bon niveau d’anglais écrit et oral ainsi qu’une maîtrise des spécificités export (plus de 30% à l’export)

Dynamique, organisé(e) et doté(e) d’un très bon relationnel et d’un véritable esprit d’équipe

Ce poste est à pourvoir dès que possible, en CDI

Ce que nous offrons :

Une rémunération motivante (participation aux bénéfices, prime de vacances, bonus mensuel…)
Une mutuelle prise en charge par l’entreprise à plus de 77%, une prévoyance, un plan d’épargne entreprise
Un cadre de travail stimulant où innovation et collaboration sont au cœur de nos préoccupations.
Des opportunités de développement personnel et professionnel au sein d'une entreprise à dimension internationale.