Administrateur développement équipe

Vous souhaitez acquérir des compétences dans le domaine de la gestion administrative ?


Détaillons vos missions :

* Vos tâches incluent la gestion du standard téléphonique, l'accueil clients et visiteurs.
* Vous êtes responsable de suivre les différents travaux et rénovations, ainsi que la gestion des intervenants extérieurs.
* Vous gérez également les sinistres et veillez à la bonne tenue des locaux.
* Au sein de votre équipe, vous vous occuperez de gérer la salle de réunion et assurez la bonne organisation des réservations.
* N'oubliez pas d'attribuer les badges pour l'accès aux locaux.
* Votre rôle consiste à assurer la bonne gestion et l'animation des locaux en général, y compris la salle de détente.
* Organisez des événements comme des afterwork, des anniversaires ou des manifestations ponctuelles avec le service marketing.
* Soutenez l'intégration des nouveaux collaborateurs, logistique de leur arrivée et suivez l'intégration.
* Proposez et mettez en place des améliorations des procédures concernant la gestion des locaux et la communication.
* Vous assistez le président et directeurs dans leur gestion quotidienne et sur des sujets spécifiques.
* Pour le président et les directeurs, organisez leurs déplacements professionnels et gérez les réservations (hôtel et transport).
* Tenez-vous au bon fonctionnement des réunions CODIR ET PCA.
* Gérez le courrier entrant et sortant, attribuez et renommez le courrier GED et gérez le flux factures.
* Vous collectez, classez, mettez à jour physique et numérique l'information.
* Mettez à jour le répertoire téléphonique et organigramme du groupe.
* Mettez à jour et gérez les contrats de sécurité.
* Commandez et gérez les stocks de fournitures diverses.
* Gérez la flotte de véhicule.
* Faites des actions de communication interne et externe.


À qui s'adresse ce poste :

* Vous suivez une formation Bac+2 en BTS GPME ou en tant Assistant(e) de direction au sein d'une école.
* Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
* Vous avez un excellent niveau de français écrit et oral.
* Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e) et savez gérer les priorités.
* Vous êtes polyvalent(e), dynamique et doté(e) d'un très bon relationnel.
* Vous faites preuve de discrétion, de curiosité et d'un bon esprit d'initiative.


L'équipe attend de vous :

* Type de contrat : Alternance
* Durée : 24 mois
* Niveau : Bac minimum
* Lieu : Nîmes
* Rémunération calculée selon votre âge et votre niveau d'étude.

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