Description La Direction des Ressources Humaines Métiers recherche un(e) assistant(e) pour l’accompagner dans ses activités au quotidien dans un esprit de service et de qualité, garant de l’image de la maison. Il/Elle aura également en charge de projets qui nécessite de l’autonomie et une proactivité. Il/Elle pourra être aussi amener à aider l’équipe dans le cadre de projets communs. La Direction des Ressources Humaines métiers est une fonction transverse au service des métiers Pôle Mode : Prêt à Porter H&F, Pôle Soie et Accessoires de Mode, Bijouterie, Chaussures, Pôle Maison. Elle est composée de 7 personnes et anime en fonctionnel un collectif de 5 DRH et est composée d’une communauté plus élargie de 40 personnes. Le poste est à pourvoir en CDI à partir de Janvier 2026 et sera basé à Pantin. Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès ! Missions principales Missions de secrétariat et d’assistanat Gestion de l’agenda et accompagnement à l’anticipation les différentes échéances Réservations régulières de bureaux de passage sur le Paddock et à la VLV Organiser les voyages en France et à l'étranger de la DRH et éventuellement des autres membres de l’équipe Organisation et préparation de réunions, réservation de salles Rédaction de documents (notes, comptes-rendus), mise en page de présentations Accompagner l’équipe dans la mise en forme des présentations à destination du Groupe Assurer une partie des reportings RH diffusés Assurer le suivi de la base des nouveaux entrants pour l’organisation des déjeuners métiers et RDV avec membre du COMEX Construire et animer la diffusion d’un calendrier comportant toutes les évènements clés de l’année Mettre en place et gérer le classement, rangement Vie d’équipe Contribution à l’organisation des séminaires et autres événements/réunions/petits déjeuners liés à la vie de l’équipe Réceptionner et distribuer le courrier du département et envoi du courrier Accueillir les visiteurs Organiser les parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs de la Direction Organiser la réunion bimensuelle transverse Préparer les slides sur les nouveaux entrants pour la réunion bimensuelle Aider si nécessaire l’équipe sur l’organisation de projets ciblés. Office Management Veiller aux espaces de travail et aux besoins de mobiliers Commander et gérer les fournitures et autres matériels/outils de travail pour l’équipe (informatique) En lien avec les services généraux, assurer l’aménagement des bureaux pour tout nouvel embauché, les réaménagements des bureaux et déménagements Suivi administratif et budgétaire Suivi et validation du remboursement des notes de frais Responsabilité du suivi budgétaire des dépenses de fonctionnement et contrôle des imputations de dépenses dans MEO (outil interne de gestion des achats indirects), Suivi des fournisseurs (bon de commande, signature contrats, suivi facturation, litiges…) ; Contribuer au respect des procédures internes en lien avec le service Contrôle Interne (déclarations cadeaux…) Coordonner le rétroplanning, embarquer les autres acteurs de l’équipe et assurer la consolidation. Être en lien avec le contrôle de gestion pour répondre aux différentes demandes et contribuer aux présentations budgétaires. Critères d’évaluation Qualité des relations entretenues avec les interlocuteurs d’Hermès Métiers et nos interlocuteurs externes Esprit de service au sein de l’ensemble des équipes Rigueur dans les dossiers gérés Capacité à gérer différents dossiers récurrents avec des échéances précises et un quotidien aléatoire Discrétion et confidentialité des dossiers en cours Profil Expérience d’environ 8 à 10 ans dans l’assistanat de direction, dans un service RH est un plus Excellente communication et attitude de réserve liée à la fonction Sens de l’organisation et de la rigueur (respect des délais) Sens du service, adaptabilité, souplesse Enthousiasme, sens de la convivialité Pertinence et dynamisme dans la prise d’initiatives Qualité des documents rendus Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel et Power Point) Anglais est un plus
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