Notre agence WELLJOB NICE recherche pour l'un de ses clients basé sur le secteur de Nice Est, 1 Secrétaire comptable (H/F). MISSIONS : - Accueil téléphonique et physique - Gestion courrier (réception courrier et acheminement, rédaction courriers, affranchissement et départ courrier) - Gestion administrative (contrats des nouveaux salariés (demande de carte BTP, affiliation mutuelle, affiliation site APSTBTP, gestion des visites médicales, pointage hebdomadaires des RH ouvriers et poseurs, gestion des intérimaires (relances agences, RH, contrats, absences) - Gestion des annonces offres d'emploi (pôle emploi et divers organismes - tableau de suivi) - Gestion des leasings - Gestion flotte automobiles (réparations, révisions, locations) - Gestion des consommables / contrats de maintenance - Gestion comptabilité (ouverture compte fournisseur, saisie factures achats, rapprochement BL avec facture, lettrage comptes fournisseurs, frais généraux mensuels) - Rédaction des contrats de sous-traitance - Elaboration des DC4 pour marchés publics en cas de sous-traitance - Rédaction PPSPS pour chaque nouveau chantier - Constitution des DOE à chaque fin de chantier - Elaboration annuelle du dossier QUALIBAT (soit révision des qualifications soit renouvellement complet du dossier) - Gestion des épis (renouvellement, autorisation de conduite, équipement véhicules, trousse de secours) - Transmission des rapports APAVE et SICLI PROFIL : - Personne sérieuse, autonome, discrète, et organisée - Expérience dans le BTP serait un plus - Connaissance du logiciel compta QUADRA seraient souhaitées Le taux horaire de démarrage est de 12.50 €/h, qui sera réévalué en fonction des compétences et de l'évolution du poste.
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