Office manager (h/f)

Votre contact

Roxane ROUSSEAU
Chargée RH
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons pour notre équipe à Bordeaux un(e) Office Manager (H/F).
Rattach(é) à la Responsable RH-Juridique-Administrative, vous travaillerez en binôme avec notre deuxième Office Manager.
Le poste est à pourvoir à partir du mois de novembre.

Vos missions
En interface quotidienne avec les services internes et externes de l'entreprise, vous aurez pour missions :
Property & Office Management (accueil, services généraux, courrier/colis, gestion des locaux et des prestataires, gestion administrative, gestion de la flotte automobile et des contrats mobiles),
Vérification et ouverture des nouveaux comptes clients,
Commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons,
Communication interne et gestion événementielle (commande de repas, organisation d'événements de cohésion)
Préparation et organisation ponctuelle des déplacements des collaborateurs

La liste est non-exhaustive et pourra être amenée à évoluer.

Vous travaillerez en open-space, dans une ambiance professionnelle et très conviviale.
Votre profil

Issu(e) d'une formation type Bac+2/+3, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Vos atouts :
Vous êtes quelqu'un de rigoureux, polyvalent et efficace
Proactif(ve), vous avez une bonne gestion du temps et des priorités
Bonnes capacités rédactionnelles : parfaite maîtrise du français
Maîtrise du Pack Office et de logiciels de gestion
Vous faites preuve de capacité d'adaptation
Vous avez un bon relationnel et un fort esprit d'équipe
Vous savez aussi faire preuve de discrétion et d'autonomie sur votre poste
Vos avantages

Une hiérarchie horizontale avec une avec prise de décision rapide
Des locaux neufs et bien équipés, à deux pas de la gare SNCF Bordeaux Saint-Jean
Des horaires de travail flexibles
Contrat 37h qui offre 1RTT par mois
Une charte télétravail
Des titres-restaurants d'une valeur de 11,04 euros
Une prime de mobilité douce ou bien la prise en charge du transport à 50 % (train, tram)
La mutuelle-prévoyance SwissLife prise en charge à 75 % par l'employeur
Un partenariat avec un réseau de crèche
Un CSE actif et un accès à des réductions et avantages (leeto)
Une prime d'intéressement annuel