QUELLES MISSIONS ?
ASSURER :
* la qualité de la tenue du dossier du patient, de son ouverture à son archivage, conformément aux règles en vigueur dans l'établissement.
* l'enregistrement, le tri, la diffusion, le scan et l'archivage de documents.
* la saisie, la mise en forme, la circulation de documents, rapports, courriers, comptes rendus notamment médicaux.
* l'organisation matérielle des réunions.
* l'accueil et l'encadrement pédagogique des stagiaires secrétaire médicale en accord avec la hiérarchie (médecin responsable d'unité).
GÉRER :
* les certificats médicaux des soins sous contrainte.
* l'agenda électronique et/ou papier des médecins.
* les fournitures de bureau.
* Contribuer à l'identito-vigilance.
* Veiller à la saisie de l'activité et des informations nécessaires à l'évaluation médico-économique.
* Réaliser les comptes rendus de réunions institutionnelles.
* Garantir la qualité de la transmission des éléments.
* Accueillir les patients, leur famille et les intervenants extérieurs.
* Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes.
* Etre l'interlocutrice auprès des fonctions ressources, des nombreux services de l'hôpital et des structures extérieures.
PARTICIPER :
* à la coordination entre le médecin responsable et l'équipe pluri professionnelle de l'unité.
* à des demandes, projets et missions transversaux à l'établissement.
QUELLE FORMATION / DIPLÔME ?
* Niveau BAC (Secrétariat, SMS, F8)
* Connaissance des termes médicaux
* Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, messagerie.)
* La maîtrise de logiciel Cariatides est un plus
CONDITIONS DE TRAVAIL :
* CDI à temps plein, prise de poste dès que possible
* Rémunération selon la CCN51 avec 100% de reprise d'ancienneté
* 37 heures/12 RTT, tickets restaurant, mutuelle familiale, CSE
* Lieu de travail : Tassin la Demi Lune (69160)
Experience: Débutant accepté
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La Fondation recrute UN.E SECRÉTAIRE MÉDICAL.E EN CDI À TEMPS PLEIN pour son établissement de Tassin la Demi Lune (CSA et HDJ)
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