Secrétaire administratif.ve expérience en btp (h/f)

OFFRE D'EMPLOI
Secrétaire Administrative
Secteur BTP & Commerce
Informations générales
Type de contrat : CDI / CDD
Temps de travail : Temps plein
Expérience requise : Expérience confirmée exigée (pas de formation prévue)
Présentation du poste
Nous recherchons une secrétaire administrative expérimentée et autonome pour assurer la gestion administrative complète de notre société évoluant dans les domaines du BTP et du commerce. Le poste requiert une maîtrise confirmée des outils et procédures administratives, comptables et commerciales. La personne recrutée devra être opérationnelle immédiatement, sans nécessité de formation.
Missions principales
Gestion administrative générale :
- Gestion et classement de l'ensemble de la documentation administrative de la société
- Mise à jour régulière des dossiers et archivage
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Rédaction de documents administratifs et commerciaux
Relations fournisseurs et gestion SAV :
- Interface privilégiée avec les fournisseurs de l'entreprise
- Gestion du service après-vente pour les chantiers
- Suivi des réclamations et des demandes clients par téléphone
Support à l'équipe commerciale :
- Gestion et organisation des rendez-vous des commerciaux
- Traitement des demandes téléphoniques des commerciaux
- Préparation et suivi des dossiers commerciaux
Gestion comptable et financière :
- Collaboration étroite avec le gestionnaire comptable
- Liaison avec les gestionnaires de paie
- Gestion et suivi des frais généraux de la société
- Traitement des cartes essence et notes de frais
- Gestion des frais de sous-traitance
- Suivi budgétaire et contrôle des dépenses
Profil recherché
Compétences obligatoires :
- Expérience significative confirmée dans un poste similaire (minimum 3-5 ans)
- Connaissance impérative du secteur BTP et/ou commerce
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion)
- Excellente expression écrite et orale
- Aisance relationnelle au téléphone
- Notions comptables solides
Qualités personnelles :
- Autonomie totale - capacité à gérer le poste sans accompagnement
- Polyvalence et adaptabilité
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et confidentialité
- Réactivité et gestion des priorités
- Capacité à gérer le stress et les urgences
Conditions du poste
- Rémunération selon profil et expérience
- Horaires de bureau classiques
- Prise de poste immédiate souhaitée
Pour postuler
Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) en précisant vos expériences dans le secteur du BTP et/ou du commerce.
Important : Seules les candidatures présentant une expérience confirmée et directement opérationnelles seront étudiées. Aucune formation n'étant prévue, le candidat retenu devra être autonome dès la prise de poste.