Responsable administratif polyvalent (h/f) - forcalqueiret

Vos missions en quelques mots Contexte Sous l’autorité directe de la Directrice Générale des Services (DGS), en relation étroite avec les élus, le/la responsable assure le pilotage et la coordination des fonctions administratives et financière de la collectivité. Missions et activités Gestion administrative en lien avec la DGS Préparer et rédiger tout type d’acte nécessaire au bon fonctionnement du syndicat (délibérations, décisions, arrêtés, notes de service, règlements, etc.), Assurer la tenue du registre des délibérations et des arrêtés, Veiller au respect de la réglementation (vérifier la validité juridique des actes et organiser leur procédure de validation), Assurer une veille juridique et réglementaire, Rédiger, gérer et suivre les marchés publics. Gestion budgétaire et financière en lien avec l’agent en charge de la gestion financière Préparation du budget principal (M57-abrégée) en concertation avec la Directrice Générale des Services et l’adjointes en charge des finances, Exécution budgétaire (contrôler la gestion et l’engagement des dépenses – avec l’agent chargée de la gestion financière, émettre les titres autres que ceux relatifs à la facturation aux usagers, instruire et suivre les dossiers de demande de subventions, gérer l’inventaire comptable, écritures de fin d’année, etc.), Gestion de la dette et de la trésorerie (mandatement échéances de prêt, ICNE, suivi de la ligne de trésorerie). Participation à la politique ressources humaines en lien avec l’agent en charge des ressources humaines Apporter un conseil aux agents et aux responsables des pôles techniques en termes de formation par rapport aux besoins collectifs et individuels, Définir les règles d’accès et les obligations en matière de formation (règlement), Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives (entretien professionnel, fiches de postes, règlement intérieur…), Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents, Contrôler l’application des statuts et des procédures internes de fonctionnement (règlement intérieur, positions administratives, promotions, etc.). Profil recherché De formation supérieure minimum niveau Bac2/3 en gestion, économie, droit, finance-comptabilité, doublée d’une expérience exigée en collectivité Connaissances en finances, comptabilité, droit (social, administratif), fiscalité, contrôle de gestion Connaissance des procédures de la commande publique Connaissance du statut de la fonction publique territoriale ; Maîtrise des outils bureautiques et logiciels Berger Levrault ; Capacités rédactionnelles et administratives ; Savoir être • Aptitude à travailler en équipe, à manager ; • Rigueur et sens de l’organisation • Analyse et synthèse • Adaptabilité • Aisance relationnelle • Sens du service public ; • Qualités relationnelles, • Polyvalence et renfort à la Directrice Générale des Services en cas d’absence