Assistant administratif / assistante administrative

Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise. Tous nos clients sont considérés, qu'ils soient intérimaires ou entreprises. Reconnus, ils nous accordent leur confiance, source d'une relation pérenne et efficace. Nos équipes Temporis, spécialistes du recrutement, sélectionnent les profils adaptés aux postes à pourvoir. Temporis Cagnes-sur-Mer recherche pour l'un de ses clients, acteur reconnu du secteur du BTP, un Assistant Administratif H/F. Le poste est basé à Villeneuve-Loubet (06), au sein d'une agence spécialisée en gros œuvre et génie civil, intervenant sur des projets variés : construction d'équipements fonctionnels, restructuration d'établissements hospitaliers ou encore opérations de réhabilitation lourde. Vos missions : Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous participez activement au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'agence et travaillez en étroite collaboration avec les équipes travaux et études. Vos principales missions seront : - Réaliser la frappe et la mise en forme de documents administratifs et de tableaux - Constituer et suivre les dossiers administratifs, commerciaux et techniques - Assurer le suivi des contrats de sous-traitance - Envoyer les dossiers de consultation travaux - Participer à la gestion des candidatures et des réponses aux appels d'offres - Assurer le suivi administratif courant et le respect des échéances - Suivre le planning des salariés de l'agence, saisir les pointages et variables - Gérer les formations prévention et sécurité ainsi que les habilitations - Assurer la gestion des fournitures de bureau - Organiser et gérer l'archivage numérique de l'agence Votre profil : Titulaire d'une formation d'assistant(e), vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office. Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme et votre esprit d'équipe. Votre sens du service et votre implication vous permettent de contribuer efficacement au bon fonctionnement de l'agence. Chez Temporis, vous bénéficiez également d'avantages tels que le CE, la mutuelle, le système de parrainage et bien d'autres encore. Vous êtes disponible et cette offre vous intéresse ? N'hésitez plus ! Postulez dès maintenant auprès de votre agence Temporis Cagnes-sur-Mer. Votre agence d'emploi en CDI ou en Intérim Temporis Cagnes-sur-Mer