Gestionnaire administratif (h/f)

Informations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR7309-STELHU-011 Date de début de diffusion 15/12/2025 Date de parution 16/12/2025 Date de fin de diffusion 05/01/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire administratif (H/F) Descriptif de l'employeur Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique. Description du poste Missions : Intégrée au sein d’une équipe dynamique, la personne assurera des fonctions diversifiées liées aux activités administratives et financières de l’unité telles que les missions d’accueil, de secrétariat, d’actes de gestion financière et des ressources humaines Activités : Les activités administratives du laboratoire • Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) • Traiter et orienter les demandes diverses arrivées au secrétariat • Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe • Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, livraisons…) • Aider à l’organisation des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) • Participer à la gestion des ressources humaines (accueil des stagiaires, des nouveaux arrivants) Les activités financières du laboratoire (AMU et CNRS) • Participer à la gestion administrative, financière (commandes, SF, Workflows, gratifications de stage) • Suivre les dépenses des journées d’étude et colloques, en assurer la gestion financière • Assister les personnels dans l’oganisation de leurs déplacements (AMU et CNRS) • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires • Classer et archiver les pièces justificatives Contexte de travail : Le Laboratoire Parole et Langage est une Unité Mixte de Recherche (CNRS et Aix-Marseille Université) située sur un site isolé à Aix-en-Provence (avenue Pasteur). Ses recherches concernent l'ensemble des activités humaines liées au langage. Il compte 150 membres (dont une centaine de permanents). La personne recrutée intégrera le service administratif du LPL, et travaillera en binôme avec une gestionnaire. Elle sera placée sous la responsabilité de la responsable administrative. Conditions particulières d'exercice Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche. Descriptif du profil recherché Competences : Connaissances de gestion administrative Maîtrise des outils bureautiques Sens de l'accueil et de l’organisation Rédiger des rapports ou des documents Savoir rendre compte Esprit d’équipe Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité Utiliser les outils bureautiques Contraintes et risques : Rien de spécifique Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) 2233 € et 2844 € brut mensuel Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Géolocalisation du poste AIX EN PROVENCE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 13100 AIX EN PROVENCE (France) Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français (Seuil)