Publiée le 14 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Dans le cadre des fonctions d’accueil et de secrétariat · Assurer l’accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs. · Tenir les agendas et assurer la prise en charge des aspects logistiques de l’équipe de direction. · Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi. · Diffuser et afficher l’information. · Mettre en page, organiser et transmettre la documentation et procéder à leur archivage. Dans le cadre des missions d’appui au pilotage de la DT · Collecter les éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord de la DT. · Mettre à jour les documents de suivi périodique et les bilans d’activité. · Participer à la vérification et à l’agrégation des données reçues des établissements et services. Dans le cadre du suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional · Mettre à jour les documents de suivi périodique. · Aider à la préparation et au suivi des élections professionnelles et des comités techniques territoriaux. · Participer à la constitution du dossier de recrutement des agents contractuels et des travailleurs handicapés. Dans le cadre du suivi budgétaire et financier des moyens de la DT · Contribuer au suivi des besoins en personnels au regard de l’activité des services. · Aider à la préparation des documents nécessaires pour la tenue des dialogues de gestion avec les établissements et les services. · Saisir les expressions de besoin (achats) pour la DT par l’intermédiaire de « CHORUS formulaire ». Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement. Profil recherché Connaissances Techniques de secrétariat Bureautique et outils collaboratifs Applications métiers (Parcours, Harmonie, Chorus) Savoir-faire Accueillir Mettre en forme un document Maîtriser les délais Fiabiliser Archiver Savoir-être Sens de l’organisation Être réactif, Faire preuve de discrétion Être rigoureux Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV, d'une lettre de motivation et d'un portfolio est obligatoire Personnes à contacter dtpjj-annecy@justice.fr 04 50 45 35 21
