Executive assistant group executive vice-president finance & stratégie h/f

Description du poste


Type de contrat

CDI-Temps plein


Fonction

Fonctions Supports - Finance


Intitulé du poste

Executive Assistant Group Executive Vice-President Finance & Stratégie H/F


Description de la mission


Véritable bras droit de la Directrice Financière et Stratégie et personne de confiance, l'assistant(e) de direction occupe un rôle clé en secondant son responsable dans toutes les tâches liées à l'organisation et à la coordination de son activité. Ses principales missions concernent :
• L'accueil des personnes extérieures à l'entreprise, le suivi des plannings, des agendas,
• L'organisation des déplacements (prises de RDV, voyages, hôtels, etc.),
• La coordination des informations internes et/ou externes (autres membres du COMEX et partenaires/clients),
• La gestion des aspects administratifs et logistiques (réaliser des commandes d'achat via les outils internes pour voyages, commande de fournitures, petit-déjeuner/déjeuner),
• La préparation et des suivis de dossiers,
• L'organisation et la préparation des réunions,
• La rédaction des comptes-rendus de réunions, la saisie et la mise en forme des notes et documents d'information, la réalisation des présentations PowerPoint,
• La saisie et le suivi de la facturation, notes de frais (via un outil interne), le suivi des budgets,
• La mise en forme des supports administratifs (en français et en anglais),
• L'organisation éventuelle et le management de tous les évènements spécifiques comme les réunions, les conférences, etc…,


Assistanat de l'équipe Finance et Stratégie


Profil du candidat

De formation BAC+3 de type Assistanat de direction ou équivalent, la personne justifie d'une expérience confirmée de 10 ans en tant qu'Assistante de Direction auprès d'interlocuteurs de haut niveau, comité de direction et dans des environnements exigeants et internationaux.
• Parfaite maîtrise du Pack Office (PowerPoint, Excel, office 360, Share point)
• Anglais bilingue
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Intelligence relationnelle
• Rigueur et organisation
• Qualité de service
• Anticipation et gestion des priorités
• Adaptabilité
• Capacité de travail
• Polyvalence


Temps de travail en %

100


Lieu de prise de service


Lieu de prise de service

Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine


Ville(s)

Levallois


Critères candidat


Niveau d'études min. requis

BAC+4 / MAITRISE / MASTER(1)


Niveau d'expérience dans la fonction

Expérimenté (plus de 10 ans d'expérience)


Langues

Anglais (Maitrise Courante)