Assistant(e) copropriétés h/f

RESPONSABILITÉS :

Votre rôle
Véritable bras droit de deux gestionnaires/principaux de copropriétés, vous les accompagnez dans la gestion administrative et opérationnelle de leurs portefeuilles.
Votre mission : garantir un service fluide, réactif et de qualité, en étant un interlocuteur clé pour les clients et partenaires.
Vos missions
1. Gestion courante & suivi administratif
• Accueillir les clients, répondre aux appels téléphoniques et aux courriers.
• Traiter les demandes d'interventions et en assurer le suivi.
• Organiser le planning des visites avec les gestionnaires.
• Rédiger et traiter les comptes rendus de visites.
• Contribuer à la mise en place des contrats pour les nouvelles résidences.
• Assurer le traitement administratif des pré‑états datés et états datés (ventes).
2. Suivi des sinistres et des travaux
• Ouvrir les dossiers sinistres et en assurer le suivi administratif.
3. Appels d'offres
• Lancer les appels d'offres sous contrôle du gestionnaire et compiler les retours des entreprises.
4. Assemblées Générales
• Préparer les dossiers de convocation et l'ordre du jour.
• Envoyer les convocations et diffuser les procès‑verbaux.

PROFIL RECHERCHÉ :

Votre expérience
• 3 ans d'expérience dans un poste similaire ou en lien avec la gestion immobilière (copropriété, gestion locative, transaction...).
• Une première expérience en syndic socialiste est un plus apprécié.
Vos compétences & qualités
Nous recherchons un profil :
• Pédagogue, capable d'expliquer clairement les démarches aux clients.
• Communicant, à l'aise à l'oral comme à l'écrit.
• Autonome, capable de prioriser et d'organiser son activité.
• Orienté relation client, avec un vrai sens du service.
• À l'aise avec les outils numériques/bureautiques.

Pourquoi nous rejoindre ?
• Un poste central et responsabilisant.
• Une équipe engagée et collaborative.
• Une diversité de missions qui rendent chaque journée différente.
• La satisfaction de contribuer concrètement à la qualité de vie des résidents.

Ce que nous vous offrons
Contrat: CDI - Statut Agent de maîtrise
Rémunération: 28 000 € brut annuel sur 13 mois.

Et en plus?
· De quoi bénéficier d'un équilibre vie pro, vie perso : 24 RTT par an, une semaine de congés payés supplémentaire, 2 jours de télétravail par semaine à partir de 3 mois d'ancienneté,
· De quoi faciliter votre quotidien : Des tickets restaurants à 10€ avec prise en charge employeur 6€, la prise en charge des transports en commun à 100%,
· De quoi vous aider à profiter de votre temps libre: Une prime de vacances de 1 200€, une prime d'ancienneté au bout d'un an de présence et un CSE plutôt généreux,
· De quoi prendre soin de vous : Une couverture santé, prévoyance et une sur complémentaire retraite avec participation employeur.

Prêt(e) à vous engager à nos côtés ? 4 étapes vers votre nouvelle aventure professionnelle :
Etape 1 : Un premier échange par téléphone avec un collaborateur RH ; Vérifions ensemble que les fondations sont solides pour construire la suite !
Etape 2 : Une évaluation de personnalité en ligne (selon le profil, un test technique peut également être demandé) ; Un coup de projecteur sur ce qui fait de vous un(e) candidat(e) unique !
Etape 3 : LA rencontre sur site avec votre interlocuteur RH et votre futur(e) manager ; Discutons de ce que nous pourrions bâtir ensemble.
Etape 4 : Un retour d'entretien personnalisé ; Echangeons en toute transparence quel que soit le résultat final.
Nous avons hâte de vous rencontrer !