DÉFINITION
Sous l’autorité du responsable du service, le gestionnaire de la commande publique H/F conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises. Il conseille les services quant aux choix des procédures et à l’évaluation des risques juridiques. Il gère administrativement les marchés publics en lien avec les services concernés.
SITUATION ACTUELLE
Agglomération Arlysere
Sous l’autorité du responsable de la commande publique
CONDITIONS D’EXERCICE
Lieu : Arpège, Albertville
Contrat : Poste pérenne ou à défaut contractuel
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
Conditions d’exercice : Travail administratif sur poste informatique – Horaires réguliers avec possibilité de modulation en fonction des obligations du service
RELATIONS FONCTIONNELLES
Relations internes : Ensemble des services de la collectivité
Relations externes : Collectivités territoriales, opérateurs économiques (entreprises, prestataires de services…), services de l’Etat et préfecture
CADRE STATUTAIRE
Cadre d’emplois des Adjoints administratifs ou des Rédacteurs
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
MISSIONS
1. Assurer la passation de marchés publics (fournitures, services, travaux, TIC, prestations intellectuelles)
- Conseiller et assister les services acheteurs pour la passation des marchés, notamment dans la définition des besoins et le choix de la procédure
- Porter assistance aux services pour des consultations directes de prestataires (mises en concurrence simplifiées, procédures négociées)
- Rédiger les pièces administratives des marchés en cohérence avec les pièces techniques et financières, lancer les consultations des entreprises et suivre leurs déroulements
- Procéder à la réception et l’ouverture des plis, enregistrer le contenu des candidatures et des offres et procéder à l’analyse administrative et financière des offres
- Assister les services dans l’analyse des offres et les contrôler
- Préparer les rapports d’analyse des offres
- Assurer le secrétariat des commissions liées à la commande publique (réservation de salle, convocation des membres, rédaction des procès-verbaux)
- Assister aux commissions d’appels d’offres pour présenter les dossiers et apporter toutes précisions aux membres de la commission
- Rédiger l’ensemble des documents nécessaires à la mise en oeuvre des décisions (notifications, rejets, décisions…), collecter les pièces exigibles auprès des attributaires, envoyer les marchés au contrôle de légalité si éligibles et publier les avis d’attribution ainsi que les données essentielles
- Traiter les demandes d’informations complémentaires et de communication de documents administratifs, ainsi que les demandes du contrôle de légalité
- Assurer la continuité de service en cas d’absence
2. Assurer le suivi administratif de l’exécution des marchés publics
- Rédiger les actes et courriers afférents (avenants, résiliation, reconduction, mise en demeure)
- Accompagner les services en cas de difficultés liées à l’exécution des marchés publics en lien avec le service financier
- Archiver les dossiers de marchés publics
- Mettre à jour les différents tableaux de bord de suivi des marchés
- Recenser les marchés publics arrivant à échéance en vue d’anticiper leur renouvellement
- Contrôler la conformité des engagements comptables liés aux marchés publics et à la nomenclature interne des achats dans le respect des procédures mises en place
3. Apporter une assistance et un conseil juridique
- Effectuer une veille juridique constante en droit de la commande publique tout en veillant à anticiper et analyser l’impact des évolutions juridiques pour la collectivité
- Effectuer les recherches et consultations juridiques en droit de la commande publique et apporter les réponses nécessaires aux différents services
- Renseigner les candidats potentiels sur le déroulement et la mise en oeuvre des procédures
4. Aider à la mise en oeuvre de la politique achat
- Assister les services pour la définition de leur besoin et la rédaction des pièces techniques
- Promouvoir et participer aux opérations de sourcing le cas échéant
- Appuyer les services acheteurs dans la négociation des offres
- Etudier et analyser les outils innovants d’achat public (marchés globaux, marchés de partenariat, marchés d’innovation)
- Participer au développement en matière de transparence, de développement durable et de dématérialisation
- Evaluer avec les services prescripteurs la qualité d’exécution des marchés par les titulaires
SAVOIRS
Connaissance des règles de la commande publique (code de la commande publique, CCAG)
Notions en finance et en comptabilité publique
Connaissance de l’environnement territorial et des procédures administratives
SAVOIRS ETRE
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Réactivité et capacité à travailler en équipe et en transversalité
Capacités d’adaptation, de réflexion et d’analyse
Rigueur, organisation et autono...
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