Assistant administratif (h/f)

Contexte du recrutement et définition de poste :

L’Agence de Nantes développe son expertise autour des domaines de la structure métallique, la mécanique, l’électricité et l’automatisme pour des ensembles mobiles de grand gabarit.

L’agence apporte son savoir-faire dans le cadre de la fourniture ou la rénovation d’équipements pour des projets complexes et innovants aussi variés que :

– Les ouvrages maritimes et fluviaux, (Ecluses, barrages, clapets, etc.)

– Les équipements portuaires (Passerelles Roro, élévateurs et ascenseurs à bateaux, slipway, etc.)

– Les appareils de levages (Ponts roulants, portiques, grues portuaires, etc.)

– Les ouvrages d’art mobiles (Ponts levants et basculants, passerelles mobiles, etc.)

– Les équipements scéniques

D’une manière plus générale sur toutes les structures mécaniques mobiles.

Dans le cadre d’un remplacement,nous recrutons 1 Assistant administratif (H/F) à St Herblain .

En lien étroit avec le Directeur d’Agence et les Chargés d’Affaires, vous assurez un rôle central dans le fonctionnement administratif de l’Agence et le suivi des projets.

1. Assistance au management et aux équipes projets

1. Assister le Directeur d’Agence dans son quotidien, notamment en organisant les opérations commerciales et assurant la communication interne.
2. Participer aux réponses aux appels d’offres (constitution des dossiers, mise en forme des offres, dépôt dématérialisé, suivi).
3. Accompagner les Chargés d’Affaires dans le suivi administratif des projets (contrats de sous-traitance, documents clients, lien avec le service facturation).

2. Gestion administrative de l’agence

4. Organiser les déplacements.
5. Assurer le suivi du parc automobile (entretiens, sinistres, déclarations) et gérer les prestataires externes (ménage, bureautique, maintenance, etc.).
6. Gérer le courrier, la saisie de documents et le classement.

3. Suivi administratif du personnel

7. Assurer le suivi des formations, absences, visites médicales…
8. Saisir les pointages et participer à la gestion administrative du personnel.

Ce poste polyvalent requiert autonomie, organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

Votre profil :

Vous êtes notre candidat idéal si …

9. Vous êtes titulaire d’un Bac pro min. en assistanat, gestion ou administration et justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans acquise sur un poste similaire.
10. À l’aise avec les outils bureautiques, vous êtes capable d’utiliser rapidement des logiciels internes.
11. Dynamique, rigoureux, à l’écoute, vous appréciez le travail en équipe et savez interagir avec des interlocuteurs variés.
12. Votre sens du service et votre esprit d’initiative sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Rémunération et avantages :

– Salaire brut annuel compris entre 32 € et 37 € selon profil et expérience,
– 13e mois, tickets restaurants,
– Statut ETAM – CDI – 39h45 hebdomadaires – 10 RTT.


Des bonnes raisons de nous rejoindre ?

13. Un Groupe tourné vers l’avenir, qui cultive son ouverture d’esprit et incite ses collaborateurs à apporter des idées nouvelles.
14. Des possibilités d’évolutions de carrière multiples grâce à la diversité de ses activités et à sa présence sur l’ensemble du territoire (31 implantations).
15. Un environnement de travail bienveillant et un esprit convivial tournés vers le bien-être des équipes.

Le groupe BAUDIN CHATEAUNEUF garantit l’égalité des chances pour tous.

Nous nous engageons à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discrimination à l’accès à l’emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements de travail. L’insertion, la mixité, le soutien ainsi que l’accompagnement des jeunes, des seniors et des personnes en situation de handicap sont des priorités de notre politique RH.