Publiée le 17 juin
Mission du poste
Rattaché(e) directement au Chef du Service Reporting et Engagements, l'assistant joue un rôle clé dans la qualité des rapports d'activités et du suivi des engagements contractuels, notamment à destination des clients et des parties prenantes externes. II ou elle assure l'interface entre les différentes entités de la Société et le Service Reporting des Engagements, veillant ainsi à l'animation et au suivi de la production des livrables contractuels. Sa mission est de garantir la complétude et la conformité des livrables remis aux clients, en s'assurant qu'ils respectent les exigences contractuelles et, en particulier, les délais de remise.
Missions principales :
Assister les chargés de missions Reporting et Pilotage des contrats dans la production et la mise en forme des rapports mensuels, trimestriels et annuels dans les délais, analyser et résoudre les écarts entre les projets de rapport et les engagements contractuels.
Suivre le pilotage et compilation des rapports annuels SEMM (échéance, relances...)
Préparer les supports de présentation et CR réunions.
Mettre à jour et compilet le reporting institutionnel VERE (VEOLIA).
Alimenter et contrôler les sites Extranet des clients (Watview, PADOC, HUBGRADE) avec les éléments contractuels type rapports, BAF, Qualité de l'eau, études,...).Vérifier la mise à jour des documents dans les outils de gestion documentaire. (gestion des versions)
Gérer et suivire les commandes/réceptions/factures/données fournisseurs et relances et mise en place d'un suivi budgétaire (outil). Gérer les fournitures administratives et les reprographies pour la Direction de la Performance
Profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Proposer des améliorations pour optimiser les processus,Aptitude au travail en équipe,Une appétence pour les outils d'IA,Rigueur et autonomie,Maîtrise des outils bureautiques
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Captage, traitement et distribution d'eau
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
