Assistant administratif h-f

Saint-Ouen-sur-Seine, ville de 53 000 habitants, est au cœur de la Métropole avec l’arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création d’un itinéraire fluvial reliant la ville à la Défense, rénovation urbaine à haute qualité environnementale et sociale, rénovation du stade Bauer.

C’est aussi 40 entreprises de plus de 50 salariés dont TESLA, NEXITY, SAMSUNG, EIFFAGE, rassemblées sur 4,5 km2, qui génèrent à elles seules 600 milliards d’euros de chiffre d’affaires, ce qui structure également le rôle moteur de Saint-Ouen dans la dynamique métropolitaine, et forme un vivier très attractif pour les startups et les filières d’excellence. Son marché aux Puces, premier marché mondial d’antiquités et d’art, lui offre par ailleurs, un rayonnement international, qui la classe parmi les dix premiers sites touristiques français, avec ses 5 millions de visiteurs par an.

C’est au cœur de cet écosystème unique, qui favorise l’innovation et l’émergence de talents, que Saint-Ouen, attachée à son histoire et ses valeurs populaires, écrit la ville du progrès partagé.


NOS AVANTAGES !
Nous proposons une rémunération attractive, une prime annuelle, des prestations d'action sociale, une participation mutuelle et prévoyance, une restauration collective pendant la pause déjeuner. Possibilité de télétravail (jusqu’à 2 jours).
Avantages :
* RTT
* Remboursement des transports à 75%
* Formation



La Mairie de Saint-Ouen recrute pour la Direction de l'Action culturelle et Relations internationales, un(e) Assistant(e) administrati(f)(ve) pour le service archives.

A ce titre votre mission principale sera :
* Assiste un ou plusieurs responsable dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.
* Accueil et accompagnement des publics
* Demande de communication d'archives
* Assurer la gestion budgétaire du service en lien avec le responsable
* Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité.
* Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.


Vos autres missions se déclinent comme suit :
* Accueil physique et téléphonique du public
* Traitement des dossier et saisie de documents
* Gestion de l'information, classement et archivage de documents.
* Planification et suivi.



* Logiciels, progiciels et applicatifs (finances et archives)
* Vocabulaire professionnel, procédures du service
* Principes de la communication orale et écrite
* Effectuer des recherches historiques
* Environnement professionnel (institutionnel, juridique)
* Principes d'aménagement de locaux d'archives
* Réglementation en matière de communication d'archives publiques
* Gestes et postures professionnels, connaissance des équipements de protection individuelle (EPI)
* Expérience en service d'archives