Assistant(e) copropriété (h/f)

Nous vous offrons :

- Un environnement professionnel basé sur l'humain : une organisation du travail prônant la confiance et l'autonomie et des relations de travail conviviales.
- Un accompagnement à la prise de poste et tout au long de votre carrière avec un parcours de formation associé.
- L'appartenance au groupe Crédit Agricole, fort d'une notoriété nationale basée sur son savoir-faire, son éthique et l'accompagnement de ses clients.

Nous sommes :

L'immobilier est l'un des axes transformant de l'Ambition à 10 ans du Groupe Crédit Agricole. L'objectif de CA-SIM est d'être le partenaire de confiance des clients dans l'accompagnement global de leurs projets immobiliers, dans la durée.
CA-SIM, créée en 2021, est une structure de plus de 700 collaborateurs, présent dans 12 régions avec plus de 40 agences. Nos 3 ambitions principales portent sur :

- Le développement de l'activité d'Administration de Biens en relation étroite avec les banques du groupe qui font le choix d'en faire l'opérateur pour leurs clients.
- La production des services immobiliers renforçant l'efficacité des entités opérationnelles, en mutualisant notamment des plateformes de Back et middle office, ou développant des services digitaux spécifiques.
- La création des offres, outils, SI et Digital, expertises et appuis aux banques du groupe et leurs filiales de manière à disposer d'une offre moderne, innovante, socialement responsable avec un ADN conforme au valeurs du groupe et aux meilleurs standards du marché.
Vous vous reconnaissez dans cette offre ?

Envoyez votre candidature à l'équipe RH !

Dans le cadre de sa politique diversité, le Groupe Crédit Agricole étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Crédit Agricole Services Immobiliers, filière immobilière du groupe Crédit Agricole, recrute pour son agence Square Habitat de Saint-Raphaël.

Rattaché(e) au Responsable Copropriété, l'Assistant Copropriété à pour mission d'assister le gestionnaire de copropriété dans la gestion de portefeuille de copropriétés.

Vos missions principales :

1/ LES FONCTIONS ADMINISTRATIVES GENERALES LIÉES A L'ACTIVITÉ SYNDIC

- Assurer le secrétariat courant et le classement
- Préparer les dossiers d'Assemblées Générales (met sous pli les convocations, notification des procès-verbaux)
- Mettre sous pli et envoi du courrier
- Traiter directement les problèmes de gestion courante
2/ LES FONCTIONS TECHNIQUES ET ADMINISTRATIVES SPÉCIFIQUES A CERTAINES COPROPRIÉTÉS

- Préparer et assister à la tenue des Conseils Syndicaux et des Assemblées Générales
- Préparer et vérifier des pochettes comptables
- Déclarer et suivre les sinistres
- Exécuter des décisions prises en Assemblée Générale
- Répondre aux courriers
- Saisir les index eau
- Mettre à jour la GEID
- Souscrire les assurances DO pour travaux
- Etablir les déclarations préalables aux travaux et les relances
- Commander le FUEL ·
- Résoudre des problèmes techniques
Cette liste de missions n'est pas exhaustive.

Vous nous apportez :

- En préparation d'une formation de type Professions Immobilières ou Juridiques,
- Capacité à communiquer, aisance relationnelle : interaction avec une clientèle variée, travail en équipe,
- Réactif(ive), sens de l'organisation et de la planification des différentes tâches,
- Qualités d'écoute et d'analyse,
- Qualités rédactionnelle et de rigueur,
- Un sens du service très développé tourné vers la satisfaction client,
- Aisance avec les outils informatiques,
- Permis B obligatoire.
Nous vous proposons :

- Rémunération fixe sur 13 mois, selon profil et expérience
- Intéressement et participation avec dispositif d'épargne salariale
- 27 jours de congés payés + une douzaine de jours de RTT et un Compte Epargne Temps
- Avantages CSE, tickets restaurants