Référent suivi de la facturation (h/f)

Référent suivi de la facturation (h/f), Val-de-Marne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet


Descriptif de l'emploi

Au sein du service Pôle familles, qui coordonne l’accueil des familles ivryennes pour les démarches liées aux activités scolaires et périscolaires, ainsi que le calcul du quotient familial nécessaire aux inscriptions scolaires, vous serez rattaché(e) au responsable du secteur technique et financier. Vous assurerez la mise en œuvre des missions liées au suivi de la facturation, notamment dans le cadre des impayés.

Les missions seront menées en transversalité avec le secteur Relations familles, traitant plus de 7000 demandes par an (accueil physique, téléphonique ou en ligne), tout en assurant un suivi à l’aide d’une base de données unique.


Principales missions / conditions d'exercice

* Analyser la base de données sous l’aspect financier
* Participer au travail collectif en lien avec la Direction des services Financiers
* Gérer la base des paiements en lien avec le référent encaissement
* Effectuer l’encodage des chèques dans le logiciel métier
* Mettre en place des tableaux de bord en lien avec les règlements
* Analyser et valider les demandes de rectification de factures
* Impulser et contrôler le travail lié aux révisions de factures
* Intégrer les paiements perçus par le Trésor Public dans le logiciel métier


Profils recherchés

* Connaissance de la politique sociale de la ville, du calcul du quotient familial et des aides sociales versées par la CAF
* Maîtrise des outils de bureautique
* Maîtrise des règles comptables et des marchés publics
* Connaissances de l’environnement territorial
* Capacité d’écoute et d’initiative
* Savoir faire preuve de discrétion et de neutralité
* Sens de l’organisation et capacité d’adaptation
* Bonne aisance rédactionnelle
* Esprit d’équipe
#J-18808-Ljbffr