Assistant(e) de gestion – contrats & marchés publics - h/f

CONTEXTE & ENVIRONNEMENT AS-TECH Solutions est un éditeur de logiciels de gestion du patrimoine (suite Symphonie) présent depuis 1981, désormais à sa 3ᵉ génération. Nos clients sont principalement des acteurs du secteur public : collectivités territoriales, SDIS, hôpitaux, répartis sur plus de 10 pays. Dans ce contexte de croissance et de montée en exigence des marchés publics, nous cherchons un(e) Assistant(e) de Gestion - Contrats & Marchés Publics, qui jouera un rôle central dans la sécurisation contractuelle et financière de notre portefeuille clients. PRINCIPALES MISSIONS Gestion des marchés publics - Assurer la veille et le suivi des procédures de marchés publics - Analyser les dossiers de consultation et préparer les réponses - Gérer les formalités dématérialisées sur les plateformes officielles - Suivre les avenants, reconductions et renouvellements de marchés - Assurer la conformité aux procédures imposées par l'État et aux réglementations en vigueur Gestion administrative des contrats - Concevoir, rédiger et suivre les contrats de maintenance - Gérer les renouvellements et mises à jour contractuelles (environ 2 fois par an) - Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients sur toutes les questions contractuelles - Assurer le suivi des engagements : délais, niveaux de service, obligations réciproques Gestion financière & facturation - Préparer et suivre les devis pour les abonnements maintenance, hébergement et location de licences - Établir et contrôler la facturation client en lien avec l'échéancier annuel - Appliquer et justifier les révisions tarifaires (formule SYNTEC) auprès des clients - Gérer les litiges et anomalies de facturation en coordination avec la DAF - Produire des tableaux de bord et états de suivi financier (CA, encaissements, écarts) Relations internes & coordination - Collaborer avec les équipes commerciales lors des phases de négociation - Travailler en lien étroit avec le Directeur Technique et la DAF pour les mises à jour contractuelles - Participer aux réunions de suivi et contribuer à l'amélioration continue des process - Une entreprise familiale à taille humaine, à sa 3ᵉ génération, avec des valeurs fortes de proximité et de fidélité - Un poste central avec un impact direct sur la relation client et la performance financière - Un environnement stimulant, avec une clientèle variée (collectivités, SDIS, hôpitaux) sur 10 pays - Salaire sur 13 mois - Télétravail 1 à 2 jours par semaine - Tickets restaurant Swile mutuelle d'entreprise avantageuse