Gestionnaire administratif de formation (f/h/nb)

Description du poste

Rattaché.e à la Responsable Administratif et Financier d’UCPA Formation, tu seras chargé.e de la bonne administration

des formations de ton périmètre. Tu travailleras en étroite collaboration avec les coordinateur.trice.s de formation.

TES MISSIONS

➔ Assurer le suivi des données administratives des activités de formation en lien avec les Coordinateurs

administratif de Formation;

➔ Assurer des fonctions d’assistanat administratif (rédactions de courriers, documents, participation à la

constitution de dossiers...);

➔ Utiliser des outils d’administration de la formation et assurer le suivi administratif;

➔ Participer au suivi de l’exécution des conventions dans le respect des procédures établies;

➔ Saisir des données formation dans les Extranet des partenaires et SI Formation;

➔ Garantir le classement, le suivi et l’archivage des informations relatives aux stagiaires en formation;

➔ Assurer une liaison permanente avec les autres assistants pour pallier les absences éventuelles;

➔ Assurer l’accompagnement des candidats

➔ Fournir toute information nécessaire demandée pour administrer et gérer les dispositifs de formation

(renseignements stagiaires, réalisation des actions...);

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