Agent(e) administratif(ve) et comptable (h/f)

Structure

Le Syndicat Mixte du bassin versant du Lot Amont et du Dourdou-de-Conques (SMLD), est constitué depuis le 1er janvier 2018 de quatorze établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sur le bassin versant du Lot Amont. Il couvre un territoire 3 012 km2, et gère un linéaire de 3 677 km de cours d'eau. Le Syndicat porte la compétence GEMAPI pour le compte de ses EPCI. Au titre des items facultatifs de la GEMAPI, il porte également les compétences de concertation dans le domaine de la gestion et de la protection de la ressource en eau et des milieux aquatiques, ainsi que celle de gestion quantitative. Le SMLD porte des programmes de travaux (Programmes Pluriannuels de Gestion des Milieux Aquatiques), ainsi que les documents de planification que sont le SAGE et le Contrat de Rivière 2019 - 2024.

Dans un contexte de structuration et de renforcement des missions, le SMLD souhaite le recrutement d'un(e) agent(e) administratif(ve) et comptable afin de renforcer l'équipe et d'améliorer la gestion administrative et financière.

Missions du Poste

- Appui à la préparation budgétaire (en appui de la direction),
- Tenue de la comptabilité : suivi de l'exécution budgétaire, émission des titres et des mandats, suivi de la trésorerie, liens avec le Trésor public,
- Gestion de la paie des agents,
- Suivi administratif du personnel : congés ordinaires, déclarations de maladie/accident, carrière (changements de grades et d'échelons, veille juridique...),
- Marchés publics (en lien avec l'équipe technique) : rédaction des pièces administratives, publication, suivi administratif et comptable, liens avec le Trésor public et les services préfectoraux,
- Veille juridique : participer annuellement à des formations, suivre l'actualité juridique, informer les autres agents des évolutions significatives,
- Gestion des dossiers de subventions (en assistance du personnel technique) : rédaction des pièces administratives, transmission aux partenaires financiers, gestion des demandes de versement d'avances, d'acomptes ou de soldes,
- Assurer l'organisation logistique des réunions : réservation de salles, rédaction et envoi des convocations, aide à la rédaction des documents des comités syndicaux (rédaction des délibérations et comptes-rendus, transmission au contrôle de légalité, tenue des registres),
- Traitement du courrier : réception, diffusion, suivi, classement,
- Gestion des contrats : assurances, fournisseurs, gestion des stocks et des fournitures,
- Appui à la mise en œuvre des dispositifs règlementaires : RGPD, DUERP, CET, Action Sociale,
- Classement et archivage : assurer le tri, l'élimination ou le versement aux archives des documents papier et électroniques.

Profil recherché

Compétences requises :
- Diplômes : niveau BAC à BAC+5
- Formations : comptabilité, gestion
- Connaissances requises :
o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),
o Maîtrise des logiciels comptables et de gestion (Berger-Levrault, e-Magnus, Scinpat, Hélios, Chorus.),
o Connaissance des règles applicables aux collectivités territoriales en matière de ressources humaines, de finances publiques et de marchés publics,
o Compréhension de l'environnement institutionnel (élus, préfecture, services de l'État.),
o Permis B.

Qualités requises :
- Savoir-faire : capacité à définir ses priorités, capacités rédactionnelles et de synthèse, maîtrise des outils informatiques,
- Savoir-être : sens de l'accueil du public, discrétion, sens du contact et de l'écoute, capacité de travail en équipe, sans de l'initiative et des responsabilités, autonomie et rigueur, capacité d'anticipation et d'organisation, goût pour la protection de l'environnement et la défense de l'intérêt général.

Conditions de recrutement

- Poste à pourvoir, à temps plein sur 5 jours (35 heures hebdomadaires),
- Sur la base de la grille indiciaire du grade de rédacteur