Office Manager / Assistante de direction / Cheffe de projet (H/F)
📍 CDI – 35 heures / semaine - à pourvoir dès que possible
💶 Salaire fixe : 26 à 28 K€ brut annuel selon expérience + bonus jusqu’à 6 K€
🚗 Voiture de fonction après validation de la période d’essai
🏢 Implantée à la campagne, dans un cadre calme et agréable, cette TPE familiale développe une activité de formation et de conseil en développement personnel, à fort impact et de haute qualité, auprès de grands groupes et de dirigeants.
🔍 e véritable chef d'orchestre en back office, avec une appétence forte pour le développement personnel, pour gérer en parfaite autonomie l'administration des ventes, la logistique et la coordination des formations, ainsi que plusieurs projets stratégiques.
🧭 Ce poste est un mélange d’office management, d’assistanat de direction et de coordination de projets, avec un périmètre riche et évolutif.
Gestion administrative et opérationnelle :
Réception et traitement des demandes entrantes avec des interlocuteurs de haut niveau
Administration des ventes : devis, facturation, relances clients
Transmission des éléments de paie, gestion des fournitures, des équipements…
Organisation logistique des formations (réservations, matériel, traiteur, accueil des participants…)
Gestion et suivi de la boutique (livres, jeux pédagogiques, etc.)
Projets structurants (à prendre en main progressivement) :
Déploiement d’un CRM (déjà amorcé)
Lancement d’une offre de formation “au vert” pour grands groupes
Animation d’une communauté d’apprenants post-formation
🧑🤝🧑 Une TPE de 3 personnes à fort engagement, dans une ambiance chaleureuse, humaine et non-corporate
Chacun est autonome et responsable, avec une grande liberté d’action
🎓 Expérience de 5 ans minimum en tant qu’assistante de direction, chargée de projet ou office manager
Diplôme : Bac+2 minimum (BTS), idéalement complété par une licence ou un master (communication, événementiel, gestion, RH…)
Aisance avec les outils numériques (suite Office, CRM, logiciels de facturation)
Très bon niveau de français oral et écrit
Anglais scolaire
🧠 Esprit d’initiative : gestion comme si c’était sa propre entreprise
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