Sg - assistant(e) auprès de la structure régionale d'appui auvergne-rhône-alpes h/f

Description du poste

Sous l'autorité du bureau SRH3C,la structure régionale d'appui (SRA) d'Auvergne-Rhône-Alpes située à Lyon (69002) gère un budget de presque 5 millions d'euros pour plus de 20 centres de coût et les besoins immobiliers et logistiques des 12 départements en AURA.
Encadré(e) par une responsable, vous intégrerez une équipe d'assistant(e)s qui a en charge :
'- le contrôle et la validation des dépenses émanant des demandes des pré-prescripteurs de la sous-direction implantés dans votre périmètre régional, dont celles des délégations départementales de l'action sociale, des comités sociaux d'administration (CSA) et des formations spécialisées de la région (demande d'achat, engagement juridique, service fait, création de tiers) dans l'outil ""Chorus-formulaires"";
'- la création des demandes d’avance ;
'- la mise en paiement directe de certaines dépenses ;
'- l'établissement des recettes non fiscales ;
'- la participation à l'analyse des restitutions et au suivi de la consommation des crédits sur l'UO régionale via le progiciel CHORUS et les tableaux de suivi locaux;
- le traitement et de la gestion des frais de missions (Chorus-DT);
- le traitement des prêts sociaux et autres aides financières par le biais de Chorus-formulaires (en fonction de l'organisation du service) ;
- de participer aux opérations liées aux marchés publics (recensement des besoins, rédaction de documents marchés, suivi des consultations, …) ;
- de prendre part aux missions logistiques des SRA : implantations immobilières, pilotage du parc régional de véhicule, achats sur la plateforme UGAP, inventaire des locaux et du matériel, organisation et suivi de l’archivage physique et numérique, gestion locale des stocks de matériels et fournitures, ...

Les enveloppes budgétaires concernant les ressources financières et opérationnelles dédiées aux compétences de la sous-direction : l'action sociale, les services sociaux, la prévention médicale, la santé sécurité au travail et les fonctions support.

Vous serez également l'interlocuteur(rice) des services de la DRFIP compétents en matière comptable (centre de gestion financière) ainsi que notamment de nos interlocuteurs réseaux à savoir le service social, le service d'action sociale, le service des animateurs des politiques ministérielle de prévention (APMP).

Votre équipe est composée d'un(e) responsable et de 5 autres assistant(e)s. Les missions décrites dans cette fiche peuvent évoluer selon les nécessités de service."

Conditions d'exercice particulières

La responsable de la Région Auvergne-Rhône-Alpes étant également en charge de la région Bourgogne-Franche-Comté, l’agent(e) pourra également venir en renfort de la structure régionale d'appui BFC. Le poste est basé à Lyon.

Il y a une contrainte de service en raison de la clôture budgétaire à compter de mi-novembre (pic d'activité possible en fin de gestion).

Télétravail possible après quelques mois en exercice sur site.


Description du profil recherché

L’agent(e) recruté(e) devra avoir un vrai sens du service public puisque l’essentiel des missions repose sur le service rendu aux autres services. Il/elle devra maitriser parfaitement la gestion multiple de projets en simultané afin de répondre aux tâches diverses.
- Connaissance de professionnel à acquérir.
'- Connaissance des principes de la LOLF
'- Connaissance de l'outil ""Chorus-formulaires"", S4HANA et CHORUS DT est un plus
'- Maîtrise des outils bureautiques
'- Maitriser les délais.
'- Savoir rendre compte
'- Adaptabilité/ travail en équipe Personnel catégorie B, B+, B3"

Temps Plein

Oui

Autres

Poste ouvrant droit à la NBI

Non

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
2. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
3. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
4. CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail
5. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
6. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
7. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
8. SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
9. SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations
10. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
11. SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
12. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialisation

Formations générales

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé