Au centre d’une équipe d’une quinzaine de passionnés, créatifs, agréables mais un rien désorganisés, vous aurez un rôle de support administratif et de coordination logistique, devenant ainsi le point d’entrée du studio et le relai de la communication avec les autres départements.
Office Manager de l’espace de travail, vous vous assurez que l’équipe ne manque de rien en lien avec les services généraux, les services techniques si nécessaire, et les prestataires extérieurs. Vous organisez les réunions, les RDV de lancement de collection, les déplacements (et les NDF) de l’équipe. Vous accueillez les nouveaux collaborateurs et les stagiaires, serez leur point de référence, et serez également le garant de la bonne transmission des informations au sein du studio.
Vous assurez le suivi des contrats et des signatures avec le département juridique, vous digitalisez et archivez tous les dessins et documents liés aux collections, et vous assurez de leur protection juridique. Vous suivez le budget du studio en lien avec le contrôle de gestion.
Enfin, au cœur des collections, vous assurez le suivi des plans de collections établis par les designer (rétroplanning, planification des réunions, suivi des actions), organisez la logistique des tournages de collection (réservation de lieux, mannequins, catering, etc…), et veillez toujours à ce que personne ne manque de rien.
Diplômé(e) d’études supérieures, vous avez une solide expérience de l’assistanat auprès de populations créatives (au moins 7 ans).
Animé(e) par le sens du service et la joie de faciliter le fonctionnement d’un studio, où le sens de l’esthétique et du beau règne en maitre, vous pouvez mobiliser à leur bénéfice votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre fiabilité, tout en les rassurant par votre relationnel chaleureux, votre discrétion et, clé de voute, votre tact !
Autonome, proactif(ve), vous appréciez de travailler dans un environnement exigeant, agile et créatif. Vous savez faire preuve d'anticipation et gérer les priorités.
Vous avez un intérêt marqué pour les manufactures de luxe, le savoir faire et l’art, qui seront autant de points communs rassurants pour bâtir des ponts avec votre équipe et mieux vous adapter à cet environnement.
Vous avec un excellent niveau d’anglais (C1 ou presque), vous savez créer et mettre en forme des présentations de qualité mettant en valeur le fond par la forme, et avez une parfaite maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et digitaux.
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Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant de Direction, Assistant Personnel(le)s, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client, Acteur majeur du luxe, un(e) Assistant(e) en charge de la coordination du studio de création, pour un CDD de 6 mois à débuter dès que possible !
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