Archiviste h/f

VNF recrute

1 ARCHIVISTE (H/F)

Durée du contrat : 4 mois

Lieu de travail : 169 rue de Newcastle à NANCY (54)

La Direction Territoriale Nord-est (DTNE) des Voies navigables de France recherche un/une Archiviste pour une mission de 4 mois dans le cadre de la transformation du service sur son territoire de compétence.

Dans ce contexte, vous assisterez les services concernés par la transformation, en priorité les sites de l’ancienne agence de Toul, du siège de l’UTI Moselle sur Metz et du «Garage» à Nancy, …) et de leurs dossiers/archives.

Encadré(e) par le responsable Logistique et l'Archiviste nationale de VNF, vos missions principales seront les suivantes :

- Evaluer le besoin de chaque correspondant archives du site ou service en matière de documents à verser aux archives départementales ou à éliminer de manière sécurisée en organisant sur les sites demandeurs une journée archives ;
- Mettre à jour ou mettre en place des tableaux de gestion en fonction des différents services et accompagner/former les agents concernés à l’utilisation de ces tableaux ;
- Actualiser les procédures d’organisation des archives et les documents encadrant leur gestion (procédures de versement, d’élimination, de communication, tableaux de gestion…)
- Coordonner et réaliser ou faire réaliser les activités découlant de la chaine de traitement archivistique : tri, destructions, classement, description archivistique, récolement, rédaction d’inventaires d’archives.
- Réaliser la numérisation de documents si besoin;
- En cas de sous-traitance, assurer la relation avec les entreprises externes ;
- En concertation avec les responsables Logistique et en lien avec les correspondants archives, procéder ou faire procéder au versement aux Archives Départementales des archives définitives ou à leur élimination;
- Réaliser un état des lieux des locaux archives quand ils existent et procéder à leur réorganisation si besoin (travaux de manutention/port de charges) ;
- Assurer une veille sur les normes et la règlementation des archives et peser les effets pour la DTNE ;
- Accompagner les différents sites de la DTNE (périmètre géographique : 08, 52, 54, 55, 57, 88 ) dans leurs missions de gestion des BAI.