Afin d'accompagner notre Directeur Général dans la réalisation de ses missions, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer l'organisation et la gestion administrative de son activité.
Descriptif des tâches:
Gestion de l'agenda du Directeur Général : Planification des réunions, réservation des salles, organisation des CODIR et séminaires;
Organisation et gestion des déplacements du Directeur Général et de la Direction du développement international (équipe de 4 personnes): Réservation des modes de transports, Gestion des notes de frais.
Reportings mensuels d'activité;
Suivi des factures en lien avec le service Comptabilité;
Coordination avec les Assistant.es des directions de filiale pour organiser les réunions;
Réception et gestion du courrier;
Réponse aux appels téléphoniques;
Accueil des visiteurs et invités.
Vous pourrez être amené(e) à assurer d'autres missions en fonction des besoins de l'activité.
Ce poste en CDI est à pourvoir au plus tôt, et sera basé à notre Siège situé à RUEIL-MALMAISON (92).
Diplômé(e) d'un cursus de formation Bac+2 / Bac+3, vous justifiez d'une première expérience significative en Assistanat de Direction.
Vous savez travailler dans l'urgence et gérer les priorités.
Vous disposez de capacités rédactionnelles, et avez le sens du service et de l'anticipation.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
La maitrise de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, est indispensable pour la réussite des missions évoquées.
Mission :
Afin d'accompagner notre Directeur Général dans la réalisation de ses missions, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer l'organisation et la gestion administrative de son activité.Descriptif des tâches:Gestion de l'agenda du Directeur Général : Planification des réunions, réservation des salles, organisation des CODIR et séminaires;Organisation et gestion des déplacements du Directeur Général et de la Direction du développement international (équipe de 4 personnes): Réservation des modes de transports, Gestion des notes de frais.Reportings mensuels d'activité;Suivi des factures en lien avec le service Comptabilité;Coordination avec les Assistant.es des directions de filiale pour organiser les réunions;Réception et gestion du courrier;Réponse aux appels téléphoniques;Accueil des visiteurs et invités.Vous pourrez être amené(e) à assurer d'autres missions en fonction des besoins de l'activité.Ce poste en CDI est à pourvoir au plus tôt, et sera basé à notre Siège situé à RUEIL-MALMAISON (92).
Profil demandé :
Diplômé(e) d'un cursus de formation Bac+2 / Bac+3, vous justifiez d'une première expérience significative en Assistanat de Direction.Vous savez travailler dans l'urgence et gérer les priorités.Vous disposez de capacités rédactionnelles, et avez le sens du service et de l'anticipation.Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).La maitrise de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, est indispensable pour la réussite des missions évoquées.Catégorie professionnelle : Ingénieur & cadre
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Experience: Expérience exigée
Filiale du groupe VINCI, NUVIA se positionne comme spécialiste du secteur Nucléaire depuis plus de 30 ans avec plus de 2600 collaborateurs dans le monde.
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