Gestionnaire commande publique et référent planification (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Placé.e sous la responsabilité du (de la) responsable commande publique, le/la gestionnaire – réfé planification assure la gestion administrative des différents marchés publics qui lui sont confiés, en lien avec les directions concernées, et dans une logique d’achat responsable et d’optimisation des coûts. Ainsi que la planification annuelle de l’ensemble des marchés passés par les services. Missions / conditions d'exercice Passation des marchés publics et veille au respect des principes et règles de la commande publique
•Dans son secteur, prendre en charge les dossiers qui lui sont confiés par les chargé de commande publique et, en tant que de besoin, prendre en charge les éventuels dossiers qui lui sont confiés par le/la responsable commande publique pour les villes de Morangis et Paray-Vieille-Poste
•Accompagner les services opérationnels dans la mise en œuvre des techniques d’achat (sourcing, benchmark, négociation)
•Apporter conseil aux services opérationnels : aide à l’analyse et à l’évaluation de leurs besoins, conseil en matière d’outils contractuels (tranches, accord-cadres, variantes…), conseil en matière de rédaction de cahiers des charges ;
•Mettre en œuvre les procédures, rédiger les pièces administratives, rédiger les avis de publicité, conseiller les services dans les réponses à apporter aux questions des candidats, vérifier la régularité des offres ;
•Appuyer les services opérationnels dans la négociation des offres, vérifier la régularité de l’analyse des offres ;
•Assister aux commissions d’appel d’offres pour présenter les dossiers et apporter toutes précisions aux membres de la commission
•Répondre aux demandes des candidats non retenus en collaboration avec les chargé de commande publique
•Rédiger et publier les avis d’attribution
•Collaborer et communiquer activement avec le secteur administratif et financier pour la prise en charge de toutes les tâches administratives correspondantes (ouverture des plis, décisions, courriers, transmission au contrôle de légalité, notifications…)

Participation à la mise en œuvre de la politique achat
•Participer à la mise en œuvre, dans les dossiers qui lui sont confiés, des actions définies au Schéma de Promotion des Achats Publics Socialement et Ecologiquement Responsable en collaboration avec les chargé de commande publique et le/la chargé.e de mission modernisation et mutualisation des achats

Conseil dans l'exécution des marchés publics
•Conseiller les services dans l'exécution administrative et financière des marchés en collaboration avec la direction des finances ;
•Rédiger les actes et courriers afférents (avenants, résiliation, mise en demeure, etc.) en collaboration avec les chargé de commande publique
•Collaborer et communiquer activement avec le secteur administratif et financier pour la prise en charge de toutes les tâches administratives correspondantes (décisions, courriers, transmission au contrôle de légalité, notifications…)

Planification annuelle des marchés publics
•Conseiller et accompagner les services opérationnels dans l’anticipation de leurs besoins et le suivi de leurs marchés. Profils recherchés •Niveau requis : Baccalauréat et première expérience au sein d’une collectivité ou BAC+2
•Formations et qualifications nécessaires : Administratif - Acheteur et/ou Droit