RESPONSABILITÉS :
Le chef ou la cheffe de projet aura en charge la préfiguration, le pilotage et l'accompagnement du déploiement de l'outil Pégase (Produit des Établissements pour la Gestion, l'Accompagnement et le Service aux Études). Cet outil, permettant la gestion de la scolarité de l'ensemble des étudiantes et étudiants, remplacera le logiciel APOGEE actuellement utilisé.
Il ou elle veillera au bon déroulement des opérations préalablement définies.
Placé sous l'autorité de la directrice de la formation, le ou la cheffe de projet travaillera en étroite collaboration avec les services de la direction de la formation, avec la direction des systèmes d'information ainsi qu'avec l'ensemble des composantes et autres services concernés.
Plus précisément les activités seront les suivantes :
Préfiguration du projet :
• État des lieux/ Cartographie des processus formation
• État des lieux/Cartographie des inter-connexions dans le SI établissement
Pilotage du projet :
• Définir avec les équipes internes et les partenaires, les contours, phases, ressources et livrables du projet en tenant compte des phases de développement de la solution par l'éditeur et des moyens humains et matériels du projet
• Mettre en place un plan de recueil des besoins, synthétiser et prioriser les besoins
• Veiller au bon déroulement des actions dans le calendrier défini et rendre compte de leur avancement
• Créer et animer la communauté PEGASE (sensibilisation, groupes de travail, actualités du projet, etc.)
• Contribuer à la communication du projet
• Mettre en place la comitologie et les outils de gestion adaptés au projet
• Piloter le comité opérationnel (ou équipe projet restreinte)
• Proposer des évolutions / améliorations si nécessaire
Coordination des activités et accompagnement des acteurs internes
• Être le premier interlocuteur des services techniques, fonctionnels et de PC-SCOL
• Accompagner les composantes et les services concernés dans la révision des processus métiers et dans la mise en œuvre des opérations de déploiement
• Contribuer au plan de formation des acteurs internes en lien avec les experts métiers et la direction des ressources humaines
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances :
• Connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Connaissance du domaine de la formation et des métiers de la scolarité
• Connaissance de la gestion d'une offre de formation de sa conception à la modélisation dans l'outil
• Une expérience de déploiement d'un outil d'une ampleur similaire serait appréciée
Compétences techniques et relationnelles :
• Expert gestion de projet
• Expert conduite du changement
• Rédaction de documentation fonctionnelle
• Analyse de besoins
• Management fonctionnel et transversal
• Technique d'animation de réunion
• Travail en équipe
• Capacités d'écoute
• Capacité à négocier et convaincre
• Sens relationnel
• Adaptation, anticipation, réactivité
• Gestion des risques et des aléas
Contraintes particulières :
Déplacements possibles en région parisienne
Informations complémentaires :
• poste ouvert aux contractuel·les et titulaires
• catégorie : A (IGE)
• poste à pourvoir dès que possible
• Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
• date limite de candidature : 17/10/2025
• Renseignements sur le poste : lucie.barbier-fazilleau[@] univ-tours.fr (Toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)
• Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation
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