Agent administratif au sein du secrétariat général (h/f) - l'ile-d'yeu

Vos missions en quelques mots La Commune de l’Ile d’Yeu – Vendée Commune de 5 000 habitants surclassée 20 000 – 40 000 habitants Recrute un / une agent administratif Au sein du secrétariat général A temps complet Cadre d’emploi des Adjoints administratifs (cat C) Missions principales : Accompagnement Maire et DGS : - Gestion des agendas Maire et DGS ; - Préparation des dossiers Maire et DGS (réunions, notes de services, courriers, …) - Inscriptions à des événements / réunions du Maire et de la DGS, dont commandes (plateaux repas, ) ; - Gestion du courrier et des appels téléphoniques (Maire et DGS) ; - Gestion et dispatching aux services concernés de tous les mails reçus sur l'adresse générale de la Mairie. Organisation des conseils municipaux : - Récupération des délibérations / des demandes d'information rédigées par les services ; - Rédaction des notes de synthèse, des comptes rendus et des délibérations postérieures à la séance ; - Gestion des envois : aux Elus, à la Préfecture et aux services ; - Suivi et rédaction des décisions du Maire (délégation du Conseil) ; - Gestion des recueils administratifs (délibérations, décisions, arrêtés - hors personnel). Commande des fournitures administratives pour l'ensemble des services Missions secondaires : - Gestion ponctuelle des agendas des adjoints selon la demande du Maire ; - Participation à l'amélioration continue des procédures administratives et des circuits d'information ; - Contribution à la modernisation des outils de suivi et d'organisation du Secrétariat Général. Profil recherché Profil recherché et compétences requises : Rigueur, qualités rédactionnelles et organisationnelles indispensables ; Disponibilité, adaptabilité et autonomie ; Sens de la discrétion professionnelle ; Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ; Aptitude à coordonner des interlocuteurs variés ; Sens du service public (courtoisie, écoute, devoir de réserve) ; Réactivité, sens du travail en équipe.