A propos de l'entreprise :
Le groupe Coexya, acteur indépendant du numérique et multi-spécialiste (conseil, intégration; software), compte plus de 700 collaborateurs et accompagne les entreprises dans leur transformation digitale.
Coexya oeuvre sur de nombreux projets qui contribuent au progrès sociétal (santé, environnement, responsabilité numérique...).
Le respect de nos valeurs : engagement, respect et partage, est un élément essentiel de notre culture d'entreprise et cela commence dès l'étape de recrutement.
A propos du poste :
Poste : Assistant(e) de direction et des services généraux (F/H)
Contrat : CDD jusqu'à fin septembre, possible reconduction
Salaire : 25-27ke brut annuel
Localisation : Saint didier au mont d'or
À propos du poste
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction & Services Généraux pour rejoindre l'équipe et assurer la coordination de missions essentielles à la vie du siège et de l'agence de Lyon. Le poste couvre un périmètre central : gestion des mobilités (voitures et vélos), support aux services généraux, gestion de l'accueil et secrétariat général du groupe. Vous travaillerez en lien étroit avec le responsable des services généraux de l'agence de Lyon, et interviendrez pour le siège et l'agence.
Vos missions
1. Gestion des flottes (mobilité)
- Suivi administratif et opérationnel de la flotte de véhicules électriques et thermiques : commandes, chiffrages, livraisons, restitutions, entretiens, sinistres, relations loueurs/assureurs, contraventions.
- Gestion de la flotte de vélos électriques : commandes et maintenances.
- Mise à jour régulière des inventaires et diffusion des règles d'usage (chartres).
2. Services généraux - binôme du responsable de site
En duo avec le responsable des services généraux, vous participerez :
- À la gestion opérationnelle de l'agence de Lyon : maintenance du bâtiment, interventions fournisseurs, badges, sécurité...
- Au suivi des contrats de prestations (nettoyage, accueil, maintenance, divers services).
- Gestion de l'accueil et continuité du service.
Profil recherché :
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