Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines, l'assistant de direction a pour mission d'assurer le secrétariat courant de la directrice des ressources humaines.
Dans ce cadre, les activités principales du poste sont :
- Prise de rendez-vous
- Tenue des agendas
- Suivi des échéances et gestion anticipée des calendriers
- Organisation des réunions (réservation, salle, matériel)
- Rédiger et diffuser les convocations aux différentes réunions, instance
- Traitement des courriers (arrivées/départ), des dossiers et documents (enregistrement, affectation, diffusion, archivage)
- Traitement et mise en forme de documents, rapports courriers, tableaux, diapositives
- Rédaction et saisie des courriers
- Diffusion des circulaires, notes de service
- Rédaction de PV de réunions, d'instances
- Traitement des demandes de télétravail
- Développement et suivi de tableaux de bord,(RQTH, FIPH, mobilité, temps syndicaux)
- Assurer le recensement des mouvements de grève
- Participer au classement et à l'archivage des dossiers des agents
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance des techniques de communication verbales et écrites
Qualités :
- Sens du travail en équipe
- Qualités d'organisation, de rigueur, et de priorisation
- Aptitudes à alerter et rendre compte
- Autonomie, réactivité
- Ecoute et disponibilité
- Discrétion et confidentialité
- Anticipation
Important :
Les candidats intéressés doivent se positionner et s'inscrire sur l'événement "Mes Événements Emploi" pour pouvoir rencontrer directement le recruteur lors du job dating.
Il n'est pas nécessaire de postuler à offres en ligne : la participation à l'événement vaut candidature.
https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/470203/job-dating-le-crous-de-nantes-pays-de-la-loire-recrute-nantes
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