Agent de gestion administrative - mairie rouessé vassé

Agent de gestion administrative - MAIRIE ROUESSÉ VASSÉ

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* Fonction publique : Fonction publique Territoriale
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie C (employé)
* Management Non renseigné
* Télétravail possible Non renseigné

En collaboration directe avec la secrétaire générale de mairie, le Maire et l'équipe municipale, l'adjoint administratif recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement de la collectivité.
Il/elle assure un accueil personnalisé, oriente et fournit des informations aux administrés.
Il/elle suit et gère les dossiers administratifs selon l'organisation et ses compétences.

MISSIONS / ACTIVITÉS
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion du courrier et des emails
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Enregistrer les dossiers d'urbanisme (PC, DP, CU...) et contrôler les pièces fournies
- Établir les actes d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès...), délivrer les livrets de famille
- Assurer la tenue administrative des registres
- Gérer le planning des salles (réservation et contrats de location)
- Délivrer les arrêtés
- Procéder au recensement militaire
- Inscrire les administrés sur la liste électorale
- Gérer le cimetière
- Effectuer les formalités administratives
- Gérer l'information, le classement et l'archivage de documents
- Planifier et suivre les activités


Profil recherché

COMPÉTENCES
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique
- Connaissance générale dans les domaines de l'urbanisme, de l'état civil
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales
- Prise de notes
- Réception, traitement et diffusion de documents, d'informations
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Gestion et suivi d'une procédure

COMPÉTENCES D'ORGANISATION
- Organisation et gestion des priorités
- Méthodologie de classement et d'archivage

COMPÉTENCES D'ADAPTATION
- Travail en autonomie
- Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs

COMPÉTENCES RELATIONNELLES ET SOCIALES
- Savoir travailler en équipe
- Accueillir le public avec amabilité
- Respect de la confidentialité

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