Directeur adjoint - fonctions logistiques, qualité, patrimoine et travaux (h/f)

Directeur Adjoint - Fonctions Logistiques, Qualité, Patrimoine et Travaux (H/F) Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de la Haute-Garonne (CDEF31) recherche un Directeur Adjoint en charge des Fonctions Logistiques, de la Qualité, du Patrimoine et des Travaux, (H/F) dans le cadre d'un remplacement. Placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur d'Etablissement, il a autorité sur le Cadre Qualité et le Cadre Responsable Technique, ainsi que sur les agents rattachés à la Direction des Ressources Humaines. Missions générales du poste : - Participer à la conduite et à la continuité du fonctionnement de l’établissement ; - Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la politique générale de l’établissement dans le cadre des politiques sociales définies au plan national et territorial sous l’autorité du chef d’établissement ; - Veiller à la cohérence institutionnelle, à la cohésion des équipes et à la compréhension des enjeux internes et externes de l’établissement et à la qualité du dialogue social en lien avec l’équipe de Direction ; - Assurer la définition et le pilotage des fonctions logistiques et de la politique qualité menée à l’échelle du CDEF 31 en lien avec les directives et moyens institutionnels ; - Assurer la conduite et la gestion des travaux dans le cadre du projet architectural au sein de l’établissement ; - Participer à la continuité du fonctionnement de l’établissement en effectuant des permanences en lien avec le cadre d’astreinte ; - Assurer la continuité des services ressources en l’absence de l’autre directeur adjoint. Missions spécifiques par domaine : 1. Elaborer et animer la politique logistique, travaux et qualité avec la Direction d’Etablissement : - Conduire et suivre l’activité logistique, des travaux et du patrimoine et assurer le portage des projets de son secteur d’intervention ; - Garantir le suivi de la maintenance, de la sécurité du bâti ; - Développer la coordination des fonctions logistiques, travaux, maintenance et sécurité ; - Gérer les biens et le patrimoine mobilier et immobilier en lien avec la Direction du Patrimoine du CD 31 ; - Suivre la partie investissement dans le budget ; - Conseiller le directeur concernant les projets et activités de son domaine d’intervention ; - Définir et contrôler la bonne adéquation des ressources/capacités de production en fonction des besoins et en cohérence avec la politique de l’établissement ; - Suivi des projets d'investissement en matière de travaux ; - Gérer l’exploitation et la maintenance des équipements techniques et des installations ainsi que de l’ensemble du patrimoine immobilier en collaboration étroite avec les responsables travaux/maintenance ; - Mettre en œuvre le plan pluriannuel d’investissements en collaboration avec la direction des finances ; - Suivi des équipes opérationnelles des ateliers en lien avec l’ingénieur technique ; - Assurer la coordination des visites des commissions de sécurité ; - Assurer le suivi de la sécurité incendie des différents sites ; - Suivi de la mise en œuvre du plan de sécurité de l'établissement ; 2. Gestion managériale de la Direction des Ressources Logistiques, Patrimoniales et de la Qualité : - Superviser la gestion administrative du personnel ; - Manager les professionnels sous sa responsabilité hiérarchique et accompagner leur montée en compétences ; - Contrôler l’application des obligations légales et réglementaires relatives à l’hygiène et la sécurité ; - Animer des réunions et groupes de travail ; 3. Participation à la définition des orientations stratégiques de l’établissement : - Contribuer à la définition de la politique institutionnelle dans le cadre du projet d’établissement ; - Développer et animer du réseau partenarial dans le domaine d’intervention (logistique, technique et qualité) ; 4. Déploiement de la politique qualité et de gestion des risques au sein de l’établissement : - Assurer en lien avec l’ingénieur qualité, la définition et le déploiement de la politique qualité au sein de l’établissement ; - Elaborer et s’assurer de l’appropriation par tous de la politique de développement durable au sein du CDEF 31 pour une meilleure maîtrise des impacts ; Modalités de recrutement : - Fonction : Directeur adjoint en charge des fonctions logistiques, de la qualité, du patrimoine et des travaux - Grade : D3S – Directeur d’établissement sanitaire, social et médico-social - Contrat : Premier CDD de 3 mois - Quotité temps de travail : 100 % - Rémunération : Selon la grille indiciaire du grade de l’agent et le régime indemnitaire afférent au grade et aux fonctions - Horaires de travail : Forfait jours Niveau de formation exigé par le poste : - CAFDES – Formation de l’EHESP Compétences nécessaires : - Disposer d’une vision stratégique ; - Savoir conduire le changement, gérer les projets, négocier et gérer les conflits ; - Savoir diriger, arbitrer et prendre des décisions en s’appuyant sur une capacité de jugement ; - Savoir expliquer la stratégie et la faire partager ; - Savoir gérer la complexité du jeu des acteurs dans les relations internes et externes ; - Savoir identifier et prendre en compte les besoins des usagers ; - Avoir une aptitude à exercer plusieurs compétences et maîtriser les grands domaines d’activité de l’établissement ; - Savoir adapter l’établissement aux contraintes financières ; Connaissances nécessaires : - Connaissances du cadre réglementaire de la protection de l’enfance et de son organisation administrative locale ; - Connaissances approfondies du statut de la Fonction Publique Hospitalière ; - Notions relatives au développement de l’enfant ; - Connaissances théoriques en management et gestion de projet ; - Connaissances des outils informatiques logiciels de gestion RH, dossier de l’usager ; Savoirs êtres attendus : - Capacité à fédérer ; - Communicant, capacité à dialoguer ; - Capacité à argumenter, négocier, convaincre, expliquer ; - Capacité à arbitrer et prendre des décisions ; - Etre rigoureux et organisé ; - Capacité d’écoute ; - Capacité à prendre du recul ; Ressources et moyens mis à disposition : - Délégation de signature ; - Autonomie dans la prise de décision dans le cadre des délégations attribuées ; - Matériel informatique et de communication ; - Logiciels RH, Gestion des personnes accueillies et tout autre logiciel du domaine d’activité ; - Assistant administratif ; Les avantages proposés sont : - Participation aux frais de transports en commun ou vélo ; - Accès aux prestations du CGOS (vacances, loisirs, billetterie) ; - Primes diverses selon les conditions statuaires et contractuelles. Pour faire suite aux nouvelles modalités de contrôles introduites par la Loi Taquet du 07 juillet 2022 et mises en place à compter du 1er octobre 2025, nous vous informons que le CDEF31 procèdera à des contrôles d’Attestations d’Honorabilités, sans laquelle nous ne pourrons donner suite à votre candidature. CDEF Toulouse CDEF Toulouse recrute : Le Centre Départemental de l'Enfance Famille 31 est un établissement de la fonction publique hospitalière qui contribue à la mission d'aide sociale à l'enfance. Le CDEF 31 est un établissement autonome, chargé d'accueillir en urgence des enfants âgés de 0 à 18 ans confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance mais également des femmes enceintes (majeures ou mineures) ainsi que des mères ou des pères avec enfant dont un ayant moins de trois ans, confiés à l'ASE. Le CDEF 31 est ouvert tous les jours de l'année et dispose d'une capacité d'accueil de 220 places et compte 350 ETP. Son action s'organise autour de différents services : - Des dispositifs d'accueil et d'accompagnement organisés en pôles (pouponnière, groupes d'internat, appartements, familles d'accueil, interventions à domicile, dispositif d'accueil familial, appartements en diffus ) - Et des fonctions supports qui viennent étayer le fonctionnement des pôles éducatifs (RH, finances, logistique ). http://cdef31.org/ Toulouse CAFDES – Formation de l’EHESP Confirmé (5 ans et plus) CDD / Remplacement Directeur adjoint d'établissement social ou médico-social