Adjoint·e au responsable technique h/f

MISSION Dans le cadre du renforcement de son activité technique et logistique, la Clinique Belharra recherche un·e Adjoint·e au Responsable Technique. Ce poste joue un rôle clé dans le suivi opérationnel du service, l'organisation quotidienne de l'activité et la coordination des actions techniques, en lien avec l'ensemble des services internes et les partenaires externes. Ce poste inclut impérativement une participation active aux interventions terrain. L'adjoint·e doit maîtriser les réalités opérationnelles et intervenir directement sur le terrain lorsque nécessaire, en complément de ses missions de coordination. Vous interviendrez en appui direct du Responsable Technique, ainsi qu'en collaboration avec le Directeur de l'établissement et le Directeur Technique & Sécurité du pôle. CDI temps plein Prise de poste au 1er janvier 2026. Vos missions principales Participation à la coordination technique et logistique - Contribuer à l'organisation du service technique et logistique. - Analyser et distribuer les bons d'interventions aux équipes. - Mettre à jour les outils dédiés (Octime, GMAO). - Contribuer au suivi des travaux et des interventions techniques. - Participer à la préparation, l'organisation et la supervision des travaux. Gestion administrative et suivi documentaire - Participer au traitement administratif (factures, commandes, investissements, devis). - Alimenter et structurer les tableaux de bord et indicateurs. - Contribuer à la gestion documentaire : protocoles, matériels, contrôles réglementaires, matériels soumis à matériovigilance, veille réglementaire. Suivi des prestataires et maintenances - Participer au suivi des contrats multi technique et biomédical. - Suivre avec le Responsable Technique les contrôles réglementaires. - Assurer la coordination avec les entreprises extérieures, bureaux de contrôle, architectes, etc. Vie institutionnelle - Participer en l'absence du Responsable Technique aux réunions Codir, Clin, Copils et autres instances. - Être force de proposition pour améliorer l'organisation, les process et la qualité des interventions. (Liste des missions non exhaustives) Relations de travail Relations internes : Direction, informatique, logistique, sécurité, cadres de services, équipes médicales, paramédicales et hôtelières. Relations externes : Entreprises partenaires, bureaux de contrôle, architectes, assureurs Moyens mis à disposition - Ordinateur et outils bureautiques - GMAO - Logiciel de commandes (Bpack) - Logiciel de gestion des plannings (Octime) Profil Compétences et profil recherché·e Formation / Qualifications - Bac 3 dans le domaine technique. Compétences techniques attendues - Connaissance d'un logiciel de maintenance assistée par ordinateur. - Connaissance d'un logiciel de Gestion Technique du Bâtiment (GTB). - Maîtrise souhaitée du fonctionnement d'un établissement de santé. - Maîtrise des environnements Windows, outils de bureautique et matériels courants (imprimantes, bornes, PC, téléphonie) Expériences - Expérience préalable dans un environnement hospitalier ou médico-social appréciée. - Expérience en coordination ou management d'équipe souhaitée. Qualités professionnelles - Rigueur, sens de l'organisation, efficacité. - Autonomie et capacité d'adaptation. - Esprit d'équipe, communication. - Initiative, gestion des priorités. - Discrétion, respect des règles d'hygiène et de sécurité. - Capacité à intervenir dans l'urgence et à prendre des décisions. Conditions de travail - Activité au sein d'un environnement technique hospitalier. - Exposition à certains risques professionnels recensés dans le Document Unique. - Mesures de prévention appliquées selon la politique de l'établissement. - CDI à temps complet - Travail du lundi au vendredi (amplitudes horaires du service 7h00 - 19h00) - Salaire selon convention collective FHP primes (prime Ségur, prime fixe, intéressement, participation, etc.) - 13ème mois - Mutuelle d'entreprise prise en charge partielle par l'employeur - Restauration sur place à tarif préférentiel - Accès à un parking gratuit (voitures et deux-roues) - Proximité arrêt de bus - Comité d'entreprise actif