FINALITÉ DU POSTE
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de l'Administration, le(la) chargé(e) de missions domaines administratif et financier assure la coordination des activités administratives et financières, et garantit la qualité de celui-ci. Il/Elle met en place les tableaux de bord, les indicateurs nécessaires à l'activité, analyse les erreurs et les écarts, réalise une analyse de 1er niveau et est force de proposition.
MISSIONS PRINCIPALES
Sous la responsabilité de la Directrice de l'Administration, le(la) chargé(e) de missions domaines administratif et financier sera principalement chargé(e) de contrôler et suivre les éléments financiers de la formation en apprentissage et de la formation continue et d'établir les tableaux de bords des divers indicateurs de l'activité de Purple Campus :
Dans ce cadre, les missions générales sont notamment les suivantes :
- Participer à la mise en place de reporting de comparaison et au suivi des données prévisionnelles et réelles.
- Être garant de la fiabilité des informations saisies et extraites d'Y PAREO.
- Analyser, expliquer les écarts et être force de propositions sur les solutions à mettre en place.
Ø Les contrats d'apprentissage
- Suivre au quotidien l'avancement du traitement des dossiers par les gestionnaires et faire un reporting à la Directrice de l'Administration
- Effectuer un contrôle régulier des saisies des informations financières sur Y PAREO afin de réduire les erreurs de facturation et proposer des actions correctives à la Direction de l'administration.
- Suivre les créances et les règlements, à partir du Grand livre et/ou de la balance âgée fournies par le Pôle Financier.
- En accord avec la Directrice de l'Administration, être occasionnellement le relais entre les Campus/UFA et les OPCO afin de résoudre les diverses problématiques existantes.
Ø Les dotations 1er équipement :
- Faire un point hebdomadaire sur la saisie des financements des frais de 1er équipement afin que les Campus aient des informations fiables en temps réel.
- Pointer hebdomadairement le tableau de suivi des dotations de 1er équipement complété par les Campus.
- S'assurer du règlement des factures.
- Faire remonter les problèmes rencontrés et proposer des actions correctives.
Ø La mobilité internationale :
- Effectuer les dépôts des dossiers auprès des OPCO et suivre les retours avec l'objectif de facturer dans les temps par rapport aux exercices comptables.
- Assurer un reporting régulier auprès du référent mobilité régional.
Ø Les frais annexes Transports, Hébergement et Restauration :
- Être garant de la saisie des financements en amont sur les dossiers concernés.
- S'assurer avec le référent administratif de la remontée des informations auprès des Campus et UFA.
- Contrôler la facturation et les règlements.
Ø Les conventions liées à l'apprentissage
- Préparer les éléments financiers de suivi des conventions UFA ou autres.
- Fournir régulièrement les éléments de facturation et de règlement des OPCOs à la Direction de l'Administration.
Ø La facturation des Campus pour la formation continue
- Etablir les tableaux de bords du suivi de l'activité
- Les analyser sur un plan comptable afin de vérifier les saisies (société de facturation, comptes comptable, reste à facturer, etc.)
- Faire un reporting à la Direction de l'administration
Ø Tableaux de bords des indicateurs généraux de l'activité de Purple Campus
- Editer périodiquement les tableaux de bords, les contrôler et fournir une analyse de 1er niveau
PROFIL
Titulaire d'une formation supérieure ou d'expérience équivalente dans le domaine de la gestion financière, vous connaissez le secteur de l'enseignement et de la formation.
Vous maîtrisez les outils numériques et les logiciels bureautiques et spécifiques (YPAREO par exemple).
Force de proposition, vous savez conduire des projets, identifier les urgences et les priorités.
Rigoureux(euse), réactif-ve) et adaptable, vous savez rendre compte.
Vous avez le goût du challenge.
Vous savez travailler en équipe et avec un sens certain de la communication et des relations interpersonnelles.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et de l'anticipation.
Type d'emploi : CDI
Programmation :
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Experience: Débutant accepté
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