L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.
Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros chacune, sont réparties entre les 50 chefs de projet de l’Agence.
Par ses méthodes de travail et son savoir-faire, l’Agence est à l’avant-garde des services publics en matière de constructions d’équipements publics et de conduite de procédures complexes.
L’APIJ est situé au 67 avenue de Fontainebleau au Kremlin-Bicêtre (proche de porte d’Italie). Deux directions de programmes domiciliées en Guadeloupe gèrent les opérations basées aux Antilles.
Rattaché(e) à la Direction de l’Information et de la Gestion des Connaissances (DIGC), l’archiviste a en charge d’assurer la gestion des archives et de la documentation issue des opérations de l’APIJ, tout en participant plus globalement au management de l’information de l’APIJ.
Sous la responsabilité du directeur de l’information et de la gestion des connaissances, l’archiviste assure les missions suivantes :
- Le reclassement des fonds d’archives relatives à des opérations immobilières achevées (centre pénitentiaire et palais de justice),
- La prise en charge et le traitement des archives intermédiaires (archives immobilières et administratives de l’établissement), leur description et leur reconditionnement,
- La réorganisation des documents de diverses opérations immobilières anciennes (identification, tri, reconditionnement, rédaction d’instruments de recherche),
- La réponse aux demandes de communication administratives des services internes et externes à l’Agence,
- La mise à jour du tableau de gestion,
- Le suivi des relations avec les responsables des archives au sein du ministère de la Justice (DADP),
- La rationalisation des espaces de stockage dédiés aux archives au sein de l’APIJ et en dehors (sites externes de stockage et relations avec la société responsable de l’externalisation des archives),
- La valorisation des archives des opérations de construction de l’APIJ dans le cadre du plan de gestion des connaissances et en lien avec la chargée de mission documentation et la communication interne,
- La contribution à la vie quotidienne du service (rangement et organisation des serveurs numériques partagés, sécurisation des documents vitaux, alimentation des bases de données du service).
Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle n’est pas exhaustive.
Complément d’information
Ses missions peuvent conduire l’archiviste à porter des charges lourdes et à travailler partiellement en local de stockage traditionnel.
Formation : de formation archivistique supérieure, vous justifiez d’un diplôme de niveau Licence, Master ou équivalent.
Compétences : excellente maîtrise de la bureautique (Word et Excel), bonne connaissance du fonctionnement des archives publiques, maîtrise de la langue française, connaissance des normes de description archivistiques.
Qualités personnelles : organisation, rigueur, sens du travail en équipe, initiative, discrétion.
Vous justifiez d’au moins une première expérience réussie sur un poste équivalent.
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