Technicien(ne) immobilier

Vos missions en quelques mots Ø L’organisation et le suivi des travaux nécessaires d’une part à la préservation de la sécurité et de la sûreté des personnes et des biens, et d’autre part à la bonne réalisation du service public de la Justice Ø L’accompagnement et le suivi des chantiers menés par le département immobilier de la DIR SG Sud-Est Ø Le suivi de la conformité des bâtiments par rapport aux normes d’exploitation Ø La rédaction et le suivi des plans de prévention Ø Veiller à la mise en œuvre de toutes mesures conservatoires nécessaires dans les situations d’urgence, en coordination avec les juridictions Ø Tenue à jour des outils de gestion du patrimoine et des bases de données bâtimentaires (tableaux de bord, Patrimmo) et des outils de suivi du service (suivi du budget, des levées d’observations, des travaux, etc) Ø Organisation et suivi de chantier, rédaction de rapports et comptes-rendus Ø Expertise sur les différents équipements pouvant faire l’objet de travaux : électricité, CVC, plomberie, ECS, portes et portails automatiques, téléphonie, second œuvre, ascenseurs, etc Ø Assurer le suivi de la maintenance préventive et corrective Ø Assurer le suivi et l’exécution des travaux d’entretien et de petites opérations Ø Contrôler l’application des règles relatives à l’hygiène, à la sécurité et aux conditions de travail et à l’accessibilité Ø Coordonner et contrôler les études nécessaires à la réalisation des projets, et rédiger les demandes d’autorisations administratives. Ø Demander et analyser les devis Ø Soutenir les responsables de site dans la surveillance et le contrôle de la bonne conservation des bâtiments et de leurs équipements (visites périodiques des sites, réunions de chantier et réception de travaux, inventaires des équipements, échanges avec les entreprises, commission de sécurité et d’accessibilité) Ø Rendre compte régulièrement de son activité, en priorisant les alertes Ø Suivre la documentation technique Ø Assurer le remplacement du RGPI et du 2nd technicien immobilier durant les périodes de congés. Une polyvalence est nécessaire au quotidien sur l’ensemble des missions dévolues au service de l’immobilier, parmi lesquelles figurent : - le suivi de l’exécution des marchés de maintenance multitechnique, gardiennage et télésurveillance, maintenance des ascenseurs, contrôles réglementaires - le suivi et l’exécution des contrôles et vérifications réglementaires et des levées de réserves - l’exécution et suivi de crédits régionalisés - la mise en place de marchés publics régionaux de travaux - participer à l’analyse des dysfonctionnements éventuels de l’exécution des marchés - participer à la mise en œuvre de la politique de développement durable - participer à la conduite des audits énergétiques - participer à la mise en œuvre du décret « tertiaire » (dispositif éco énergie tertiaire). Profil recherché Savoirs : Circuits administratifs – niveau maîtrise Conduite des opérations immobilières – niveau expertise Techniques du bâtiment et de la maintenance – niveau expertise Contrôles réglementaires – niveau expertise Réglementation qualité, hygiène, santé, sécurité et accessibilité (ERP) – niveau expertise Règles d’urbanisme – niveau maîtrise Code de la commande publique – règlementation des marchés publics de travaux – niveau maîtrise Outils bureautiques (Outlook, Excel, Word) – niveau confirmé Outils métiers (Patrimmo, OSFI, RESANA) – niveau connaissance Savoir-être : Avoir le sens du service public Avoir de la rigueur, de la méthode et être organisé Être autonome Faire preuve de rigueur Organiser sa charge de travail et identifier les priorités Respecter les engagements Être réactif et avoir l’esprit d’initiative Faire preuve de pédagogie (matière technique pour des interlocuteurs dont ce n’est pas la spécialité) Avoir des qualités rédactionnelles et une aisance relationnelle Savoir-faire : Analyser les besoins et les problématiques : définir des solutions pertinentes aux problèmes Rédiger un cahier des charges Savoir appliquer les procédures réglementaires Savoir hiérarchiser ses activités Savoir respecter les délais Savoir travailler en équipe et en réseau Savoir rendre compte et alerter sa hiérarchie Savoir travailler dans l’urgence Savoir conduire une réunion Capacité d’anticipation Compétences attendues Poste soumis à un entretien Localisation Localisation : 38 rue sergent triaire Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Charlène BOUTY - RGPI