Assure une fonction d'assistance au Directeur commercial concernant la gestion des contrats clients nationaux
· Assurer le suivi des travaux de la réception de la demande à la facturation
· Informer sur l'avancement des travaux
· Mettre à jour les tableaux de bord
· Participer aux réunions clients
Assure la gestion administrative et comptable courante, à savoir:
· Créer et instruire les dossiers de production
· Etablir et vérifier l'exécution des factures clients (récupère les éléments auprès des agences)
· Suivre et vérifier la refacturation interne (factures en autoliquidation)
· Etablir et suivre les commandes d'achat fournisseur
· Gérer, transmettre, classer et archiver les documents
· Assurer l'instruction et suivre l'activité sur les divers logiciels notamment Progib, serveur interne
Gestion des dossiers clients et prévention
· Créer les commandes clients : contrats, conditions générales de vente (CGV), données sur l'entreprise cliente.
· Analyser les différents éléments des dossiers, établir un diagnostic de la situation financière des clients débiteurs, permettant la prévention du risque de crédit.
· Effectuer les relances préventives avant l'échéance de paiement et après le dépassement d'échéance.
Gestion du recouvrement amiable des créances
· Veiller à préserver la relation client et l'image de l'entreprise.
· Gérer les litiges éventuels en liaison avec les équipes internes concernées.
· Suivre les opérations de recouvrement, l'évolution des résultats, les demandes clients.
Gestion du recouvrement en contentieux
· Participer à la constitution des dossiers pour contentieux.
Reporting et suivi comptable
· Assurer le reporting : synthèses d'activité, évolution de l'encours, analyse des résultats, revues de comptes.
· Renseigner la base interne de données clients (historique, état d'avancement des actions engagées, solde restant dû, âge de l'arriéré.).
· Suivre l'encaissement des créances, participer au lettrage des comptes
Ces missions ne sont pas exhaustives. Le titulaire du poste peut assurer des activités complémentaires pour permettre le bon fonctionnement de l'entreprise.
Formation minimum Bac ou 3, BTS Comptabilité gestion ou DUT Gestion des entreprises
Au moins ans d'expérience en facturation et recouvrement.
Experience: Expérience exigée de 3 An(s)
Langues: Français souhaité
Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'œuvre
MCE, une entreprise de classe nationale.
Acteur majeur de l'éclairage MCE réunit l'ensemble des métiers liés à l'éclairage. Fortement implantée en France avec une dizaine d'établissements. L'entreprise, force de proposition suit l'évolution de la technologie. Intégrer MCE, c'est adhérer à des valeurs au cœur d'une culture d'entreprise forte. C'est aussi prendre part à une histoire de plus de 30 ans, jalonnée de réussites et d'ouvrages de référence. Rejoindre MCE, c'est...
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