Description de la mission
Dans le cadre de la modernisation et de l’optimisation de la gestion de son patrimoine, l’entreprise souhaite recruter un étudiant en alternance afin de contribuer à plusieurs projets structurants. L’alternant participera notamment à la numérisation du patrimoine, à la gestion et à la fiabilisation des données patrimoniales, ainsi qu’à la mise en place de tableaux de bord et d’outils de suivi des contrats de maintenance et d’exploitation du patrimoine.
L’alternant participera au projet STONAL, sous la supervision de l’archiviste. Dans ce cadre, il contribuera à la numérisation des pièces relatives au patrimoine et participera à la rédaction ainsi qu’à la mise à jour des fiches patrimoniales. Il assurera également la transmission des dossiers patrimoniaux numériques au prestataire de numérisation et réalisera les contrôles qualité nécessaires afin de garantir la fiabilité des documents intégrés.
Il pourra également être amené à organiser la commande de relevés de géomètres en identifiant les plans manquants, en sollicitant des devis et en assurant le suivi des commandes. Il accompagnera les prestataires dans l’organisation de leurs interventions en lien avec les équipes de proximité. Dans le cadre de ce projet, il participera aux tours d’affaires et aux réunions de l’équipe projet. Il contribuera également à l’accompagnement des utilisateurs lors du déploiement du projet, notamment en participant aux actions de formation, en appuyant la communication interne et en contribuant aux groupes de travail.
L’alternant participera également à la gestion des données du patrimoine, sous la supervision de l’archiviste et du directeur technique. À ce titre, il contribuera à la mise à jour de la base patrimoine et veillera à la fiabilisation des données en coordination avec les différents interlocuteurs internes. Il assurera le suivi des diagnostics de performance énergétique en intégrant les données dans l’ERP et en mettant à jour les tableaux de suivi. Il participera également à la collecte, à la consolidation et à l’organisation des données patrimoniales.
Enfin, l’alternant participera à la mise en place de tableaux de bord et d’outils de suivi des contrats de maintenance et d’exploitation du patrimoine sous la supervision du directeur technique. Il réalisera dans un premier temps un état des lieux des pratiques actuelles concernant le pilotage, le classement et le suivi des contrats, afin d’identifier les besoins de la Direction. Il contribuera ensuite à la définition d’une méthode uniforme de pilotage et de classement des contrats. Il participera également à la fiabilisation des données relatives aux contrats dans l’ERP et prendra part au groupe de travail « Stonal – Contrats » afin d’identifier les apports de cet outil dans le suivi des contrats et de préparer sa mise en application.
Profil
Nous recherchons un étudiant de niveau Bac+3, orienté vers les domaines du bâtiment, des projets numériques ou des métiers de l’immobilier, souhaitant s’investir dans un secteur en pleine évolution.
Curieux et impliqué, vous avez envie de contribuer à des projets concrets et d’accompagner la transformation des outils et des méthodes de gestion du patrimoine. Votre sens du service, votre capacité d’adaptation et votre intérêt pour le travail en collaboration seront des atouts essentiels pour mener à bien les missions qui vous seront confiées et vous épanouir au sein de l’équipe.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Provence-Cote d'Azur, 13 - Bouches du Rhône
Lieu
Marseille
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
BAC + 3 (Licence, Prépa)
Spécialisation du diplôme
Informatique / Système Information /Télécommunication
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